El lloguer és una despesa comuna per a un negoci. Hi ha diverses maneres de calcular la renda, depenent de la configuració. En alguns casos, un negoci tindrà un acord amb un propietari per lloguer diferit, sovint perquè el propietari ofereix un o més mesos gratuïts als primers dies de l'arrendament del llogater. Podeu veure això al balanç del negoci com a "responsabilitat de lloguer diferit", que és simplement com el comptador ha dividit els pagaments al llarg d'un període determinat per facilitar el pressupost.
Quina és la responsabilitat del lloguer diferit?
Si signa un contracte d'arrendament en un apartament i el primer mes és gratuït, simplement gaudireu d'un mes de no pagar cap pagament. Però no és tan fàcil per a un negoci, sobretot si aquest lloguer gratuït s'amplia durant diversos mesos. Les empreses han de mostrar despeses operatives mensuals per diversos motius. Per fer-ho més fàcil, els comptadors utilitzen alguna cosa anomenat responsabilitat de lloguer diferit, on prenen un lloguer d'un any sencer i divideixen-lo per 12 per tal d'obtenir un pagament de lloguer mensual del balanç.
Els comptadors de vegades es refereixen a aquest tipus de comptabilitat com a comptabilitat en línia directa, el que significa simplement que la despesa en lloguer es concreta en els termes del contracte d'arrendament. Un concepte similar s'aplica a la facturació pressupostària que les empreses d'utilitat ofereixen als seus clients. En lloc de tenir una factura que fluctúe de mes a mes, podeu optar per estimar la vostra factura i comparar-la durant un any. Això fa que sigui més fàcil arribar al vostre pressupost mensual de la llar, ja que sabreu quant costarà cada mes la vostra factura elèctrica o d'aigua. El mateix principi s'aplica a la pressupostació empresarial.
Lloguer diferit i pagaments no remunerats
Aquesta forma de comptabilitat també es pot aplicar si un negoci tracta de pagaments mensuals desiguals. Podeu, per exemple, obtenir un descompte per part del propietari durant el mes de desembre per tenir en compte els molts dies que la vostra oficina es tancarà durant les vacances. Si la seva empresa ha de desocupar l'espai durant un període de temps a causa de danys en la construcció o la construcció, el propietari podrà renunciar a la vostra renda durant aquest període de temps, obligant-vos a tornar a calcular el pressupost de l'any.
Les despeses ocultades també poden fer que els pagaments de lloguer siguin desiguals i imprevisibles. Desafortunadament, això pot fer que la compra del pressupost suposa un augment de la quantitat adequada de lloguer, ja que les despeses com ara les taxes de manteniment de l'edifici poden fluctuar amb el temps. Per aquest motiu, una empresa pot redondear aquesta xifra per garantir que el pressupost inclou els càrrecs addicionals que sorgeixen d'un mes a un altre.
El lloguer augmenta amb el temps
Podeu tenir un contracte d'arrendament on sap per endavant que la renda augmentarà en una quantitat determinada. El primer any es pot fixar a un ritme, per exemple, un augment del 5 per cent quan arribi al final d'aquest termini. Si, però, el vostre contracte d'arrendament s'executa de l'1 d'agost al 31 de juliol, però el vostre exercici econòmic és del 1 al 31 de desembre, es tractarà amb cinc mesos de major lloguer, creant una disparitat. De la mateixa manera que ho faria si hagués rebut mesos gratuïts al principi del seu contracte d'arrendament, cal calcular la renda mensual en funció del total dels pagaments de lloguer de tot l'any. Això significa que a l'inici de cada any, haurà de revisar de prop el seu contracte d'arrendament per identificar els possibles augments que puguin entrar en vigor durant aquest any i pressupostar els pagaments mensuals en conseqüència.
Per què les empreses utilitzen una responsabilitat diferida del lloguer
El pressupost d'un negoci mostra els seus esforços per mantenir-se tan positiu com sigui possible durant tot l'any. El balanç mostrarà actius: tot allò que l'empresa posseeix dels seus efectius al seu equip i inventari, així com els passius, que inclouen les moltes despeses que incorren en el negoci. L'objectiu per a qualsevol negoci és demostrar que els seus actius són prou forts per superar els nombrosos passius que acumularan de forma natural a mesura que creixi.
Quan el lloguer fluctúa d'un mes a un altre, pot ser difícil determinar amb precisió quina és la responsabilitat mensual d'un negoci. Al capvespre, les coses són més previsibles. Potser fins i tot més avantatjós és el fet que, mitjançant el lloguer de recta directa, les empreses poden aprofitar els ajornaments que reben durant tot l'any. Així, si una empresa paga $ 1,000 al mes, però té tres mesos lliures al principi, aquest negoci podria deduir 3.000 dòlars del total, i dividir-lo durant aquest primer any. Això mostra una responsabilitat mensual de lloguer que és significativament inferior a la que hauria estat sense aquest descompte. Una empresa que busqui finançament o proporcioni finançament als accionistes podria sortir més positivament gràcies a aquest cost mensual més econòmic.
Quin és el càlcul de lloguer diferit?
El càlcul de la renda diferida requereix una fórmula bastant directa que es pot aplicar cada any. A mesura que estigui determinant el pressupost de l'any vinent, només cal tenir en compte tots els costos relacionats amb el lloguer durant els dotze mesos. Si el vostre agent arrendatari no embolica totes les tarifes addicionals en un sol pagament de lloguer, afegiu-les, també. Si teniu un arrendament net de la xarxa, on pagueu la renda, els impostos a la propietat i les primes d'assegurança, afegiu tots aquests impostos i primes als vostres pagaments anuals. Així, si pagueu 1.000 dòlars mensuals per lloguer i 200 dòlars mensuals per impostos i assegurances, multipliqui 1.200 dòlars per 12 per obtenir els pagaments anuals de lloguer de 14.400 dòlars. Tanmateix, si el propietari ofereix tres mesos de lloguer gratuïts com a incentiu de mudança, deduïu 3.000 dòlars d'aquest total per obtenir 11.400 dòlars, divideix aquesta xifra en un 12, cosa que aporta costos mensuals de lloguer, assegurança i impostos de propietat a 950 dòlars, reducció notable dels $ 1.200 originals al mes.
Com funciona la renda diferida
Quan la renda es renuncia durant un període inicial de temps després del trasllat, l'equip de comptabilitat el tractarà com a crèdit per a la comptabilitat. Així doncs, si passeu l'1 d'agost i la vostra renda és gratuïta fins el dia 1 de desembre, els comptes, en essència, crearan un compte de responsabilitat i tractaran la renda no pagada com a crèdit en aquest compte. Quan arriba el dia 1 de desembre i sou responsable de l'import total, s'aplicarà part d'aquesta renda no pagada, juntament amb els diners que hàgiu calculat que pagueu després del descompte.
Si la vostra renda mensual és de $ 1,000 i la renda dels tres primers mesos és gratuïta, la vostra renda és de $ 12,000 per a l'any, però resteu $ 3,000, ja que els tres primers mesos són gratuïts. El vostre càlcul indica que pagueu 12.000 dòlars menys de 3.000 dòlars, o 9.000 dòlars, que dividits per 12 són només $ 750 al mes. Però el propietari espera $ 1,000 i no $ 750, de manera que els $ 250 addicionals vindrien d'aquell compte de responsabilitat que el vostre comprador torni a crear l'1 d'agost. Prendreu 250 dòlars d'aquest compte cada mes durant tres mesos, començareu a pagar els $ 1,000 complets del vostre pressupost ordinari.
Arrendaments bruts de servei complet
Les fluctuacions es poden evitar de la manera en què es negocia l'arrendament. El tipus d'arrendament més popular és l'arrendament brut de servei complet, també anomenat modificat net brut o modificat. Amb aquest tipus de contracte d'arrendament, el propietari i l'arrendatari dividixen les despeses d'explotació, que després s'introdueixen en el cost del lloguer mensual. Això facilita la comptabilització de la renda durant el període d'arrendament, ja que no pujarà ni baixarà a mesura que canviïn les despeses. Encara haureu de comptabilitzar el lloguer diferit si se us dóna un mes o dos gratuïts al començament del contracte d'arrendament, però una vegada que estigueu bloquejat en un contracte d'arrendament, podreu comptar amb aquesta despesa mensual fins que finalització del termini, quan la quantitat pot augmentar si el propietari el tria.
Un desavantatge d'un arrendament brut de servei complet és que si els costos d'explotació són inferiors als calculats inicialment, no obtindreu una reducció del lloguer per això. Llevat que el vostre agent de lloguer sigui especialment generós, és probable que ni tan sols vegeu una disminució del cost del lloguer quan arribi al final del contracte d'arrendament. Tanmateix, si costa augmentar de sobte al llarg de l'any, l'import que pagueu no pujarà. Però és probable que el propietari faci una ullada al que ha pagat i augmenta l'import un cop finalitzat el termini d'arrendament.
Comptabilitat per lloguer diferit a curt termini i llarg termini
Addició d'un altre nivell a això és el fet que els ajornaments de lloguer es poden classificar com a curt o llarg termini. En alguns casos, els comptadors divideixen els pagaments de lloguer en despeses corrents i no corrents, ja que els imports de lloguer no corrents no es faran servir durant el període pressupostari en qüestió. En altres paraules, qualsevol cosa que pagui el proper any és el problema de l'any que ve i, per tant, es classifica com una despesa a llarg termini. Per aquest motiu, no inclourà l'augment de la renda quinquennal de l'any vinent quan feu el pressupost d'aquest any, fins i tot si sabeu que arribarà. En lloc d'això, divideix els pagaments de lloguer durant 12 mesos basant únicament en el que pagareu pel termini del vostre pressupost.
Tractar amb tarifes creixents
El millor sobre controlar de prop els pagaments de lloguer del vostre balanç és que estigueu vigilant de prop les despeses. Les despeses de l'any bàsic poden fàcilment enganyar-vos, ja que la majoria dels contractes d'arrendament es fixen a un determinat preu durant el primer any per veure si això inclou tot. No és estrany que els inquilins vegin lloguer per augmentar l'espai comercial l'any en funció del fet que les despeses d'explotació del primer any van ser superiors al previst originalment.
Si observeu que la renda del vostre negoci augmenta significativament amb el vostre contracte d'arrendament de segon any, sol·liciteu al propietari que us mostri una còpia d'aquestes despeses d'explotació. De manera preferent, obtindreu un desglossament de tot el que pagueu mensualment en el pagament d'aquesta renda. Siempre sou lliure de portar la vostra oficina a altres llocs, però moure's pot ser costós. Per aquest motiu, us beneficiarà per discutir amb el propietari la possibilitat de negociar l'augment, per la qual cosa encara obtindreu una bona taxa.
Lloguer i adquisicions diferides
En algun moment de la vida d'una empresa, una altra empresa pot fer una oferta de compra. Si s'accepta aquesta oferta, l'equip comptable de l'empresa adquirent desitjarà finançament, ja que el comprador assumeix tots els actius i passius de la companyia que adquireix. Quan això succeeixi, els imports de renda diferida en el balanç poden complicar les coses, especialment si els termes del contracte d'arrendament suposen que la renda augmentarà en mesos posteriors. Si aquest augment situa la renda per sobre del tipus de mercat, l'empresa adquirent té una responsabilitat a les mans.
Quan aquesta responsabilitat apareix en el pressupost, una empresa adquirent té una decisió de fer, que sovint es guia pel consell de l'equip comptable. En aquest cas, pot ser útil traslladar oficines a una nova ubicació, tot i que costarà diners per moure's. El millor és determinar la taxa de mercat equitativa i fer una comparació de costos, i presentar la informació a les parts corresponents.
