Les persones i els rols laborals a les empreses canvien constantment. Les persones noves s'afegeixen als equips de treball no només ampliant el seu nombre, sinó que també aporten nous conjunts d'habilitats i redefineixen els rols d'altres dins del grup. És important que s'introdueixin noves persones, especialment si es troben amb els clients. Aquesta introducció es fa millor en una carta formal. Prenent el temps per escriure una carta en lloc d'un missatge de correu electrònic, senyalitza tant el contracte nou com els destinataris de la carta que l'individu juga un paper clau en l'organització.
Articles que necessiteu
-
Cartelleria d'empresa estacionària
-
Currículum de persona de contacte
Utilitzeu el paperer de la companyia estacionari per redactar una carta que introdueixi el nou membre de l'equip. Escriure la frase inicial de la carta per informar immediatament al lector del propòsit de la comunicació. Si s'escriu com un memoràndum, el subjecte o la referència ha de ser el nom de l'individu. Si s'escriu en forma de lletra, la frase d'obertura s'hauria de llegir com "Això és per introduir a Jim Smith, un nou membre de la
Detalli clarament el títol de treball de l'individu, l'àrea d'autoritat i a qui informa els informes individuals. Utilitzeu el llenguatge com "El nou títol de Jim és l'executiu del compte. Serà responsable de nous negocis al territori nord-est i informarà directament a Jan Johnson, director de vendes nacionals ". Sigui específic sobre la data en què l'individu assumirà aquests rols. Això és especialment important si el lloguer nou està assumint un treball preexistent. Si la persona ha de ser un punt de contacte principal per a una funció específica que s'ha d'indicar a la lletra, així ho sap el lector. Doneu el número de telèfon de l'empresa i l'adreça electrònica. Descriviu breument els antecedents i les experiències de l'individu. No cal esmentar l'educació de la persona, tret que la feina que es presumeixi sigui aquella en què s'espera o es requereixi credencials educatives específiques. Enumereu alguns empleats anteriors i títols de treballs anteriors del nou membre de l'equip, especialment si es troba a la mateixa indústria i si és rellevant per al nou paper assumit. Aquesta informació ajuda a accelerar l'acceptació del nou contracte com a qualificat per a la feina. Compartiu una mica d'informació personal sobre l'individu com a forma de concloure la carta. És possible que vulgueu dir alguna cosa, com ara "Jim és un àvid golfista, així que espero fer negocis a les verdures". Està casat i viu a Westchester. Té dos fills adolescents ". La informació com aquesta fa un llarg camí en l'acceptació del nou individu tant des del punt de vista professional com personal.
