Una de les primeres coses que un nou negoci ha de crear per si mateix és un fulletó d'empresa oficial. El logotip de l'empresa i la informació bàsica de contacte han d'estar al capçal de la capçalera. De vegades, s'introdueixen gràfics addicionals per crear un disseny de membretes més interessant.
Identitat corporativa
Paperhead papereria juga un paper important en la identitat de la marca d'una empresa. Tot enviat des d'una empresa als seus clients (cartes, carpetes publicitàries, sobres, factures) ha de crear una identitat corporativa coherent i recognoscible. El logotip i l'adreça de la companyia s'han de repetir en tot el material de màrqueting comercial. L'objectiu és que el públic pugui saber de seguida qui és la correspondència detectant el logotip al paper de carta de l'empresa. El paper amb capçalera és una altra manera d'ingerir el logotip de l'empresa, o la imatge, a la ment del públic.
Interès visual
El propòsit principal del paperhead és transmetre un missatge al destinatari. El disseny d'un capçal de paper no ha de ser tan ocupat, i els gràfics no han de ser tan grans, que hi ha molt espai per escriure una lletra. La majoria de les empreses opten per afegir dissenys al darrere del text en els seus capçaleres. Això afegeix interès visual a la pàgina, però els dissenyadors han d'assegurar-se que la imatge de fons sigui prou clara i no competeixi amb la llegibilitat del text. Un capçal hauria de continuar visualment la identitat de marca de l'empresa amb l'ús d'un logotip i una determinada selecció de color (s).
Informació de contacte
Un capçal ha d'incloure la informació de contacte de la companyia. El nom de l'empresa, l'adreça, el número de telèfon, el número de fax, el correu electrònic i l'adreça del lloc web han de ser prou grans a l'escriptori perquè el client llegeixi fàcilment, però no ocupi tants espais que hi ha poc espai per a un missatge.
Autenticitat
Les empreses creen els seus capçaleres com a mitjà per mostrar als destinataris de les seves cartes que l'empresa és una empresa seriosa i fiable. La creació d'un capçal del paper mostra un compromís amb la identitat de la marca. Si un client potencial rep una carta escrita amb capçalera professional, té una impressió molt més positiva sobre el client potencial. Com més millor sigui la qualitat del paper utilitzat i més dissenyat professionalment, més seriós un client potencial pot mirar el negoci i estar disposat a provar-ho.
Comunicació
De la mateixa manera que les primeres civilitzacions escrites sobre el pergamí a la Roma antiga, l'argila a l'antiga Babilònia, el papir a l'antic Egipte i, eventualment, a la Xina antiga, el paper de carta sempre ha estat un mètode de comunicació escrita. Originàriament anomenat "paper de carta", es diu que el terme capçalera ha aparegut a Amèrica al voltant de 1890. A principis de la dècada de 1900, els capçals de paper es van fer més petits i més lleugers perquè el paper s'adaptés a les màquines d'escriure. A mitjans de la dècada de 1900, els logotips corporatius es van convertir en un disseny popular inclòs en un capçal.
