El llibre major general és una col·lecció de comptable (comptable) i un resum dels comptes d'una empresa. El diari general és un registre cronològic d'operacions financeres diàries i el llibre major es detallat pels comptes. El llibre general sovint pren la forma d'una simple compte de dues columnes. Els registres formals poden utilitzar més columnes per mostrar el saldo del compte després de cada publicació de dèbit i crèdit. Forma part d'una forma de fer un seguiment de la salut financera del vostre negoci.
Configurar
Correspon al comptador o el comptable com configurar i nomenar els comptes del Ledger, però la forma típica i senzilla que es fa a través del tauler és utilitzar el mètode T a partir del qual es dibuixarà la informació que es va introduir a la revista. En el cas del llibre de comptes formal, es mostra al final de cada dia una "balança de pagaments" de les transaccions diàries en una columna separada.
Comptes de nomenclatura i numeració
Els comptes de nomenclatura es fan per indicar clarament quin tipus de compte és. Normalment, l'efectiu es diu Cash, Capital is Capital, Les despeses són Despeses, clarament etiquetats amb el tipus de despesa (lloguer, telèfon), Ingressos i Comptes a cobrar (diners vençuts o ingressos) i Comptes a pagar (deutes), etc.. Aquests són alguns tipus de comptes diferents que es troben en un llibre principal, depenent del tipus de negoci. La majoria dels "codis" de l'efectiu són els 100 comptes; que segueixen els 200, els 300, els 400 comptes, etc. Els saldos d'obertura no sempre són cero i depenen de si obriu la vostra empresa amb actius i passius tangibles que afegeixen o resten valor al vostre negoci.
Ledgers electrònics
Els llibres electrònics tenen mòduls de comptabilitat que proporcionen eines avançades dissenyades per gestionar la contínua entrada i presentació d'informes de transaccions financeres detallades. Alguns tenen eines com el seguiment integrat dels projectes. Aquests sistemes electrònics poden generar diversos tipus d'informes, com ara una llista d'entrades, declaracions d'ingressos, fulls d'equilibri, anàlisi de ràtios i més. La bellesa d'ells és que fan tots els càlculs per a vostè, eliminant la necessitat d'afegir màquines i calculadores, excepte en les circumstàncies més estrictes. Els llibres electrònics també us permeten executar rutes d'auditoria detallades, així com fer pressupostos complicats o senzills i executar declaracions de guanys i pèrdues (P & L). La comptabilitat electrònica fa que sigui més fàcil fer un seguiment de les discrepàncies, com ara publicacions duplicades o pagaments i crèdits que falten i que poden aparèixer al vostre extracte bancari mensual.
Cuinant els llibres
Quan una empresa augmenta les dades financeres per obtenir ingressos inexistents, es diu "cuinar els llibres". Els líders són presumptivament utilitzats per evitar que aquest tipus de frau es produeixi perquè la cuina del llibre implica accelerar els ingressos i retardar les despeses, així com implementar transaccions sintètiques aconseguir finançament més legítim i millorar la classificació financera a Wall Street. Encara que la Llei Sarbanes-Oxley (veure Recursos) no s'aplica a un negoci petit o familiar, es va crear, a la llum dels escàndols Enron i Worldcom, per governar el "finançament creatiu" i controlar els incidents que poden provocar fraus., així com un error honest.
Principis de comptabilitat generalment acceptats
Els principis de comptabilitat generalment acceptats (GAAP) permeten als inversors un nivell mínim de coherència a l'hora d'analitzar els estats financers amb finalitats d'inversió. Aquests principis inclouen aspectes com el reconeixement d'ingressos, la classificació d'articles de balanç i les mesures de participació pendents. No obstant això, es tracta d'un conjunt de normes generals que poden distorsionar-se. Els estàndards de comptabilitat distorsionats poden donar lloc al que es coneix com a "soroll de comptabilitat", el soroll que permet a algunes empreses pintar una imatge més rosada del seu resultat financer que el que realment existeix. En tots els casos, els inversors haurien de ser prudents en examinar no només llibretes, sinó també revistes, rebuts, facturació i extractes bancaris, costos de depreciació de màquines i equips, i qualsevol altra informació financera disponible per determinar l'estabilitat "veritable" o potencial d'un negoci abans d'invertir.
