Un negoci està format per qualsevol persona, dues persones o més, que realitzen una empresa comercial per prestar serveis, productes o ambdós, a canvi del pagament dels clients. Una "organització empresarial" ofereix un marc legal que defineix l'estructura de la companyia, la dispersió de beneficis i el risc de responsabilitat civil. Els tipus d'organització de negocis de responsabilitat il·limitada són propietat exclusiva i associació general. Els tipus d'organització de responsabilitat limitada són societats de responsabilitat limitada (LLP), corporacions i societats de responsabilitat limitada (LLC). Haureu de revisar acuradament cadascun dels tipus d'organització comercial per decidir quins s'adapten millor a la vostra empresa ara i a llarg termini.
Què significa l'organització comercial?
Una organització empresarial és la configuració legal del vostre negoci. Cada estat i regió té diferents lleis per registrar la vostra organització empresarial, així que comproveu el que necessiteu per configurar el vostre negoci. Per decidir quin tipus d'organització empresarial s'adapti a la vostra empresa, trieu qui és responsable i quant, quins actius pertanyen a l'empresa i com es divideixen. La vostra organització comercial definirà si l'empresa és de caràcter lucratiu o sense ànim de lucre. Si és sense ànim de lucre, la vostra organització comercial dicta com es dividiran aquests beneficis. L'organització també s'estendrà a l'estructura jeràrquica de l'empresa, a les operacions quotidianes i a la responsabilitat legal.
Una part del propòsit en la designació d'una classe d'organització empresarial és contenir riscos. Totes les empreses inherentment corren risc, però el risc es pot controlar dins dels paràmetres de la seva estructura organitzativa. En conseqüència, cada tipus d'organització empresarial ofereix pros i contres, depenent de la configuració de la indústria o l'empresa.
Tipus d'organització empresarial
Hi ha diversos tipus d'organitzacions empresarials, però es divideixen en dues classes principals; responsabilitat il·limitada i responsabilitat limitada. És fonamental entendre que la responsabilitat en el context d'una organització empresarial significa un risc. Per exemple, si una empresa perd una demanda en què els clients es van veure perjudicats pel seu producte i els posa fora del negoci, la càrrega financera o la responsabilitat es determinen per la seva organització empresarial: responsabilitat il·limitada o responsabilitat limitada.
En una responsabilitat il·limitada, els propietaris de l'empresa són responsables d'assumir el deute, sancions i qualsevol altra pèrdua associada al seu col·lapse. En una organització de responsabilitat limitada, hi ha un límit de quant es pot responsabilitzar personalment als propietaris de la companyia pels danys i costos legals.
Organitzacions empresarials de responsabilitat il·limitada
Propietari únic
Un domicili únic és l'únic propietari d'una empresa que és responsable de tots els beneficis, pèrdues, actius i passius. Molts propietaris privats tenen noms d'operació separats, però no es requereix perquè els impostos es paguen a través del número de la Seguretat Social del propietari. Quan algú es defineix com a "treballador autònom", sovint funcionen com a propietari únic. Es requereix menys paperassa per establir una propietat única i, en algunes regions, no es requereix cap documentació ni configuració formal.
Un únic propietari supervisa tots els aspectes de l'empresa. Poden tenir un personal a temps complet o fer un treball extern a subcontractistes o autònoms. Una única empresa és menys costosa d'engegar que altres formes d'organització empresarial. El desavantatge d'un propietari únic és que el propietari de l'empresa assumeix tot el risc i els seus actius personals estan en joc en cas de fracàs comercial, una demanda o altres desastres financers imprevistos. Els propietaris únics, per tant, sovint es troben en desavantatge quan es tracta de recaptar capital per a la seva empresa. Els prestadors i inversors no només consideraran la viabilitat del negoci en si mateix, sinó que basen en gran mesura la seva decisió de prestar diners en el historial de crèdit personal del propietari de l'empresa.
Associació General
Hi ha dos tipus d'associacions, una associació general i una associació limitada. Igual que la propietat individual, no hi ha una limitació del risc personal com a associació general. En una associació general, un grup de dues o més persones comparteix autoritat i la responsabilitat del risc per a l'empresa. Cada soci pot prendre decisions sobre la governança, però cadascú també assumeix la seva part igual de responsabilitat o més, ja que tots els socis són "solidàriament responsables". Això significa que si les coses passen de costat i els creditors anomenen els seus deutes, si un soci no pot pagar la part dels deutes, l'altre ha de pagar, fins i tot si ja ha pagat la seva part. Cada persona involucrada en una associació general és totalment responsable, però també pot accedir a l'interès de l'empresa.
Organitzacions de responsabilitat limitada
Societat de responsabilitat limitada
Una associació limitada ha de tenir un soci general que assumeixi els riscos i tingui la càrrega d'executar l'empresa amb l'autoritat legal per prendre qualsevol decisió. Un soci limitat no pot actuar en un paper de lideratge empresarial i els seus riscos financers i legals en l'execució de l'empresa estan limitats per un contracte d'associació que estableix on finalitzen les seves responsabilitats. En última instància, el soci limitat és un inversor en el negoci mentre que el soci general fa les decisions empresarials diàries i assumeix el risc personal dels processos legals i financers de l'empresa.
Les associacions de responsabilitat limitada (LLP) són sovint el tipus d'organització que utilitzen els metges i els advocats. Aquestes organitzacions permeten la protecció dels béns personals quan altres socis no poden complir la seva part del deute o altres càrregues financeres. Cada soci generalment només és responsable de l'extensió de la seva inversió.
Corporació
En intentar separar el risc empresarial de la responsabilitat personal, les empreses són l'elecció més freqüent d'una organització empresarial i són preferides pels inversors externs. Les corporacions es creen tenint accionistes que comparteixen els guanys de l'empresa però que no són responsables de deutes o problemes legals. El nombre d'accionistes és inqüestionable: pot haver-hi un o milers. La responsabilitat limitada és el principal avantatge d'una corporació.
Pel que fa a les operacions quotidianes, una corporació amb múltiples accionistes generalment elegeix un consell d'administració que és responsable de contractar, disparar i altres aspectes del negoci diari. El Consell d'Administració pot estar subjecte a passius personals, depenent de les lleis fiscals regionals i el seu contracte. Les empreses dominen el panorama empresarial i inclouen empreses com Coca-Cola, Starbucks, Toyota i moltes més empreses grans i mitjanes. Una vegada que una empresa deixa de funcionar, els actius es venen i els fons es divideixen entre els accionistes.
Una corporació ha de ser una "S Corporation" o una "Corporació C". Una societat S no està gravada a nivell empresarial, que sovint s'anomena estructura impositiva "a través de". En l'estructura S, es registren els impostos i les pèrdues absorbides a nivell personal per tots els grups d'interès. El nombre d'accionistes no pot excedir els 100 i, en molts casos, té un límit màxim de 75, i tots els accionistes han de ser ciutadans nord-americans o estrangers residents. Per contra, la Corporació C està gravada com a negoci, i quan hi ha participació en beneficis, els accionistes també han de declarar impostos sobre els dividends pagats. El model C Corporation és més comú.
Societat de responsabilitat limitada Una companyia de responsabilitat limitada o LLC té opcions d'informació fiscal flexibles i és similar a una corporació en què les finances personals i empresarials s'han de mantenir separades i els actius personals estan protegits dels passius comercials. Les llistes d'un sol propietari tenen l'opció de tributar com a propietari únic o d'una corporació. Una societat de responsabilitat limitada també es reconeix a tots els Estats Units com una corporació. Es permet una societat de responsabilitat limitada en els 50 estats i el Districte de Columbia.
La diferència entre una corporació i una societat de responsabilitat limitada és que una LLC pot tenir una estructura de gestió altament flexible, cosa que permet executar l'empresa més com una associació tradicional mentre gaudeix de les proteccions de responsabilitat d'una LLC. Els impostos per a una LLC són similars a un S Corp, ja que els beneficis estan gravats a nivell personal per a tots els "membres de LLC". Els membres són semblants als accionistes, però els valors de LLC es poden emetre amb diverses classes diferents i drets diferents, de manera que aquells que posseeixen accions són considerats membres en lloc d'accionistes.
A diferència d'una associació limitada, les pèrdues sofertes per una LLC es poden utilitzar com a deduccions contra ingressos. Hi ha alguns inconvenients d'una LLC, com no es reconeix fora dels EUA i hi ha una "prova de restricció de transferència" que significa que la participació no es pot transferir fàcilment, ja que es pot fer en empreses. Aquesta falta de transferència fa que una LLC sigui menys atractiva per augmentar el capital extern.
Per què necessita una organització comercial
Sigui quina sigui la vostra empresa, haureu d'entendre els riscos de responsabilitat i com podeu protegir-vos. Com a petita empresa, potser no sigui necessari tenir una estructura organitzativa. Per exemple, algunes carreres, com ara un escriptor independent, fan que sigui innecessari. Un escriptor pot evitar coses com el difam i la difamació, per la qual cosa la càrrega de la prova rau en el demandant, de manera que operar com a propietari únic és una opció lògica i rendible. Un metge, però, corre el risc de mala pràctica i sovint comparteix una oficina amb altres professionals que volen protegir-se d'aquesta possibilitat.
Quan es presten serveis al públic, compten amb un despatx o espai comercial on la gent visita, serveix menjar o neteja d'habitatges i realitza altres serveis fora del lloc, els riscos de responsabilitat augmenten de forma espectacular.
Quan inicieu una empresa, us imagineu un futur d'èxit, però les estadístiques suggereixen que fins a un 80% de les empreses fallen en un termini de cinc anys. Si heu triat una organització comercial de responsabilitat limitada, no ha de preocupar-se pels vostres actius personals en cas que la vostra empresa no funcioni.
Si va a negociar amb un amic, consideri qui tindrà autoritat per a cada aspecte de l'empresa, inclosa la responsabilitat, i com es dividiran els beneficis.
Formes d'avantatges i desavantatges de l'organització empresarial
Cada tipus d'organització empresarial té els seus avantatges i desavantatges. La llibertat i la flexibilitat de les organitzacions empresarials de responsabilitat il·limitada, com ara empreses privades i associacions generals, són atractives perquè són fàcils de configurar. Però ambdós tenen un risc personal important que necessiteu considerar acuradament si el vostre negoci no té èxit. Està disposat a assumir el risc, o repensar la seva organització comercial i convertir-la en una societat de responsabilitat limitada, una corporació o una associació limitada?
Una configuració de responsabilitat limitada permet protegir els vostres actius personals, però és complicat. Assegureu-vos que tingueu un advocat i un comptador per tenir cura de tots els detalls correctament. Per exemple, la incorporació pot incloure pagaments de dividends anuals, burocràcia augmentada i altres molèsties que no tenen responsabilitats il·limitades.
Basareu el vostre tipus d'organització empresarial en molts factors, inclosos els vostres productes, serveis i la indústria a la qual us trobeu. El que és correcte per a vosaltres també dependrà dels actius propietat de l'empresa, del potencial de demandes del vostre sector i molt més. Sempre és prudent consultar amb un professional com un comptador, un advocat comercial, assessors de petites empreses o oficines de petites empreses per ajudar-vos a decidir la millor organització empresarial per a la vostra empresa. Els costos d'incorporar i registrar la vostra empresa dependran de l'estat o la regió en què esteu operant.
