Calcular actius i passius és una de les tasques més essencials en la gestió del pressupost d'una empresa. En termes simples, un bé és una cosa propietat, mentre que una obligació és una mena de deure. La comprensió de la quantitat de propietari i de la seva empresa que li ajuda permet analitzar i avaluar correctament el flux de caixa. Un negoci pot calcular el patrimoni net restant els seus passius dels seus actius. Aquest tipus d'anàlisi també us pot ajudar a prendre decisions financeres futures pel que fa a què augmentarà els actius i reduirà els passius.
Actius
Afegiu tots els elements actius actuals amb valors de dòlar que s'utilitzen en operacions diàries. Aquests articles inclouen efectiu, inventari i comptes a cobrar.
Afegiu totes les inversions que posseeixi la vostra empresa al total d'actius corrents. Les inversions poden incloure accions, bons i béns.
Afegiu béns de capital al vostre total anterior. Els actius de capital són elements de propietat permanent de l'empresa, inclosos els edificis, equips i terrenys.
Afegiu tots els actius no materials, com ara patents i drets d'autor, al total en execució. Aquest total final ha de proporcionar-vos l'import total dels actius.
Passius
Afegiu obligacions a curt termini. Aquests inclouen quantitats degudes que s'han de pagar en un any, com ara factures, préstecs a curt termini, nòmines i pagaments a venedors o proveïdors.
Afegiu obligacions a llarg termini, com ara hipoteques o altres préstecs a llarg termini.
Afegiu obligacions a curt i llarg termini per determinar el passiu total.
