Si el treball que realitza entrevistes requereix que els sol·licitants tinguin habilitats bàsiques d'ordinador, és una bona idea provar aquestes habilitats durant l'entrevista. Un sol.licitant pot haver embellit la veritat quan es tracta d'experiència en informàtica. L'últim que vols fer és perdre el temps entrevistes innecessàries o contractar un individu carismàtic però no qualificat per a la seva obertura.
Feu una llista de les habilitats bàsiques informàtiques necessàries per realitzar el treball que està entrevistant. A continuació, feu plenes d'idees i feu una llista de tasques per a l'entrevistat que us presentareu durant l'entrevista.
Configurar una sala d'entrevistes amb una computadora que tingui accés a Internet i que estigui connectada a una impressora. Quan arribi l'entrevistat, informeu-li que completarà una prova d'habilitat informàtica bàsica per a vostè i li pregunti si volgués continuar amb l'entrevista. D'aquesta manera, si no se sent competent, pot optar per abandonar l'entrevista i no haurà perdut el temps.
Feu que el sol·licitant realitzi tasques senzilles mitjançant un programa de processament de textos. Donar-li un full de paper, o llegir-ne un, amb instruccions pas a pas sobre què fer. Per exemple, podeu demanar-li que obri un document de Word. Doneu un títol com "Comprovació per ordinador" i demaneu-li que centre i subratlli el títol. A continuació, poseu-vos un breu apartat que us lliuri. Temps amb un cronòmetre a mesura que escriu, per obtenir una idea de quantes paraules per minut pot escriure. A continuació, feu-lo escriure paraules diferents en diferents tipus de lletra. Hauria de poder escriure en cursiva i paraules en negreta. També cal que creeu una llista amb vinyetes i una llista numerada d'elements. Quan s'hagi completat el seu treball, feu-lo guardar el document en una carpeta específica així com imprimir-lo.
Demaneu al sol·licitant que formi un gràfic senzill amb un full de càlcul. Doneu-li algunes dades i digui-li que voleu un gràfic de línia, en negre que es diu "prova d'ordinador". Digui-li que voleu que el gràfic final no tingui quadrícules i que es guardi com a nou full.
Feu que el sol·licitant formule una simple presentació amb punts amb vinyetes a cada pàgina, utilitzant la informació que us proporcioneu.
Digueu-li al sol·licitant que realitzi una cerca simple d'Internet per a vostè. Feu una llista de diferents preguntes que ha de trobar la resposta per anar a diversos llocs web. Per exemple, podeu demanar-li que us trobeu informació sobre les lleis fiscals de Florida i que vegeu com va a adquirir la informació.
