Les empreses públiques tenen un requisit legal per enviar un informe anual als accionistes i presentar informació financera més detallada al Formulari 10K amb la Comissió de Valors i Intercanvi. Les empreses privades també poden utilitzar informes anuals per proporcionar informació important i financera a inversors, clients, empleats i mitjans de comunicació.
Continguts de l'informe anual
Un informe anual sol tenir una visió general del rendiment i les perspectives del director executiu, les dades financeres, els resultats de les operacions d'una empresa, la informació sobre les condicions del mercat, els nous plans de producte i les activitats de recerca i desenvolupament, segons la SEC.
Comunicació amb inversors
Un informe anual és un element important d'una estratègia de comunicació financera per atraure i retenir els inversors. La comunicació periòdica d'actualització dels inversors sobre el rendiment financer i els desenvolupaments de la companyia ajuda a implicar els inversors en el negoci i construir relacions més beneficioses, segons Forbes. Els inversors busquen proves d'una bona gestió quan revisen les dades financeres de l'informe. Poden veure si les vendes s'estan anul·lant o l'empresa ha assumit massa deutes. Per protegir la seva inversió, també volen saber que una empresa opera en un mercat que ofereix oportunitats de creixement, segons l'empresari. Les seccions sobre condicions del mercat, plans de producte i recerca i desenvolupament proporcionen una indicació de les perspectives d'una empresa
Creació de la confiança dels clients
Els informes anuals mantenen als clients informats sobre l'estat d'una empresa i ajuden a generar confiança en ell com a proveïdor a llarg termini. Els clients depenen dels seus proveïdors per a l'entrega fiable de productes i serveis de qualitat que són essencials per al seu propi negoci. Els clients revisen la informació sobre operacions, busquen proves d'inversions en fabricació o qualitat que assegurin la continuïtat del subministrament. També comproven els informes financers per garantir que l'empresa tingui l'estabilitat i la rendibilitat per seguir sent un proveïdor viable. La informació sobre plans de producte o activitats de recerca i desenvolupament ajuden els clients a integrar els futurs productes d'una empresa amb els seus propis plans de desenvolupament de productes.
Atracció i retenció d'empleats
Els empleats volen saber que estan treballant per a una empresa progressiva que els pugui oferir un futur segur i unes bones oportunitats de treball. La visió general del rendiment i les perspectives del director executiu, juntament amb informació sobre plans de producte i condicions de mercat, ajuden a donar forma a la percepció d'una empresa per part dels empleats i dels possibles empleats.
Informar i influir en els mitjans de comunicació
Els periodistes controlen les activitats de les empreses per informar sobre el rendiment financer i empresarial, així com el seu impacte en les comunitats locals. Els periodistes financers presten especial atenció als resultats de l'empresa i als seus clients potencials. Les seves opinions influeixen en els inversors i afecten la capacitat d'una empresa per atraure fons. Els periodistes en els diaris locals i les estacions de ràdio i televisió busquen històries d'èxit en l'informe anual, així com notificant novetats que afecten a la comunitat, com ara unitats de reclutament o plans d'expansió. Les històries de periodistes locals afecten la capacitat de la companyia de reclutar i obtenir suport públic per a nous desenvolupaments
