No importa quin sigui el tema, la intenció de qualsevol proposta és convèncer el destinatari en acció. Una proposta tradicional de llarg abast pot executar diverses pàgines, però podeu crear una proposta simple de dues pàgines. Si decideix crear una proposta completa més endavant, la proposta de dues pàgines pot servir com a resum executiu. La millor manera de configurar la vostra proposta simple és una introducció, un cos que explica els detalls de la proposta i una conclusió.
Recolliu tota la informació que necessiteu respecte a la proposta. Això hauria d'incloure la forma en què planeja implementar la proposta, quan es produeixi l'acció, i els costos rellevants i les vendes o pèrdues previstes.
Escriu un resum de la proposta per organitzar les dades que vau recollir. Comenceu amb una sola frase que expliqui el que esteu proposant; això serà part de la introducció. Dividiu el cos en seccions que proporcionen detalls de la proposta com el mètode que utilitzarà, l'equip i / o el personal necessari, dates importants o una cronologia, informació financera i avantatges per a l'empresa. Finalitza una declaració de conclusió que truca al destinatari a l'acció.
Escriu la introducció desenvolupant la frase que va escriure al contorn. Resumir el problema que té la intenció de resoldre i com ho va a resoldre.
Escriviu cada paràgraf del cos, limitant-vos a no més de sis paràgrafs perquè pugueu quedar en dues pàgines. Desenvolupeu cada idea que hàgiu assenyalat al contorn; per exemple, un paràgraf podria centrar-se en el mètode, mentre que el següent descriu la línia de temps.
Escriu el paràgraf de la conclusió amb un enfocament sobre com aquesta proposta beneficiarà a l'empresa, tant financera com d'altra manera. Expliqueu el que ha de passar després per posar en pràctica aquest pla.
Consells
-
Si bé el vostre to general hauria de ser assertiu, també heu d'escriure amb la intenció d'animar i motivar els destinataris a donar suport a la vostra proposta.
