El correu electrònic s'ha convertit en el mètode estàndard de comunicació per a empreses i aquells que es comuniquen amb empreses. Dit això, hi ha moments en què és necessària una carta de negocis professional tradicional. Això pot ser per a la prospecció de feina, propostes empresarials o fins i tot per motius legals. Formuleu adequadament la lletra per obtenir les millors possibilitats d'obtenir resultats. Els estils comercials actuals utilitzen la lletra "format de bloc" per a empreses en comptes del "estil indentat" que s'utilitza per a lletres menys formals.
Crea un capçalera
El capçal d'enllaç us proporciona la vostra informació, incloent-hi el vostre nom, el nom comercial (si escau), l'adreça i la informació de contacte pertinent, com ara el número de telèfon, el fax i el correu electrònic. La majoria dels programes de processament de textos informàtics obren la secció "capçalera" fent doble clic a la part superior de la pàgina de fitxers en blanc. En l'estil de bloc, no hi ha cap indentació o centrat de la informació. És només un bloc d'informació al marge esquerre. Aquest encapçalament només s'utilitza a la primera pàgina.
Si no podeu crear un capçalera a la secció de capçalera, teniu dues opcions. Mou el cartell al cos principal com a primer bloc o poseu la data primer amb la vostra informació de contacte entre la data i la informació del destinatari.
Data, adreça i salutació
La data, l'adreça i la salutació són els tres primers blocs de la secció de la pàgina principal. Assegureu-vos que no es troba a la secció de capçalera fent clic a la pàgina principal del cos. La primera línia és la data amb format ortogràficant el mes amb el dia i l'any següent, per exemple, el 10 de maig de 2017.
Mantingueu una línia en blanc entre la data i el bloc d'adreça del destinatari. Inclou "senyor", "senyora". o "senyora" on sigui aplicable. Utilitzeu l'adreça completa i la informació de contacte, col·loqueu la informació del carrer en una línia i la ciutat, digueu-la a la propera. Omet una línia per a la salutació que segueix un còlon, per exemple "Estimada Sra. Smith:".
Forma el cos de la lletra
Entre l'adreça i la salutació, o després de la salutació, podeu incloure una referència per a la carta que resumeix el tema, com ara "RE: posició del supervisor". Continueu llavors per escriure el cos de la lletra. Utilitzeu una font conservadora de 10 o 12 punts com ara Times New Roman, Cambria o Arial. Els paràgrafs no estan sagnats, posicionats al marge esquerre i separats per un espai de línia. Els marges han de ser d'una polzada per tots els costats del document.
Passant a la segona pàgina
Incloeu la informació de contacte del capçalera només a la primera pàgina de la lletra. Com ja heu assenyalat, la primera pàgina és l'únic lloc que hauria de tenir un capçalera amb el nom i l'adreça complets del remitent. El capçal de la segona pàgina ha d'indicar el número de pàgina centrat. També podeu incloure el destinatari de la lletra al marge esquerre, i la data al marge dret, que ajuda al lector a identificar el document si les dues pàgines s'han separat.
Tancament de la carta
Les lletres es tanquen amb un bloc de signatura. Tanqueu la lletra de la segona pàgina mitjançant un tancament neutre, però amigable, com ara "Atentament" o "Salutacions cordials". El tancament ve seguit d'una coma, quatre espais i el teu nom. Incloeu el vostre títol si n'hi ha, sota el vostre nom. Firmeu la lletra en tinta blava o negra a l'espai que hi ha a sobre del vostre nom.
Si heu inclòs res amb la carta com ara un currículum vitae o una proposta, voldreu adonar-vos que hi ha un "recinte tancat (s)" amb dues línies sota el vostre nom.
