Quan capitalitzeu un cost, registreu l'import en el compte de saldo com a actiu en comptes de gravar-lo com a despesa en el compte de resultats. Quan feu això, el cost es converteix en una millora que augmenta el valor d'un actiu, a diferència d'una despesa que redueix els ingressos nets. Al decidir si cal capitalitzar o gastar, assegureu-vos d'ajustar-vos al principi de conservació. Si no esteu segur de si s'ha de capitalitzar una despesa, hauríeu de classificar-lo com a despesa.
Millores de capital a la terra
Les millores de capital a la terra han d'ampliar la utilitat de la propietat i augmentar el seu valor. Per exemple, diguem que construeix una tanca al voltant d'un lot de terra. Podeu tractar aquest cost d'una de les dues maneres següents: podeu tractar-lo com qualsevol cost ordinari si es cobra una despesa i es redueixen els vostres ingressos nets, o podeu pagar el cost com a valor i augmentar el valor de l'actiu. L'antic tractament reduirà els ingressos nets i reduirà els impostos sobre la renda. Aquest últim augmentarà el valor d'un actiu i farà que l'actiu sigui més valuós després de la seva revenda. Construir una tanca al voltant d'un parc de terrenys augmenta la seva utilitat, així com el seu valor, i s'ha de capitalitzar.
Millores de capital als edificis
Les millores de capital als edificis poden incloure un nou sostre, nou sòl o un nou condicionador d'aire. Les despeses, com els serveis de neteja, mantenint l'edifici neta, no s'afegeixen a la vida o l'eficiència de l'edifici i no s'han de capitalitzar. Les despeses, com ara la pintura nova o la nova catifa d'un edifici, tampoc amplien prou la vida de l'estructura.
Millora del capital als equips
Qualsevol despesa que perllonga la vida o s'afegeix a l'eficiència d'un equip s'ha de capitalitzar. Prendre, per exemple, màquines de còpia. El nou tòner no es classificarà com a despesa de capital. Tampoc el paper per omplir la copiadora serà una despesa de capital. El manteniment general tampoc no qualificaria. Només s'han de capitalitzar les despeses que prolonguen la vida o augmenten l'eficiència de l'equip. Una reparació a la màquina de còpia que inclogui la substitució del motor o cinturons qualifiqués com a despesa de capital, ja que es prolongaria la vida de la fotocopiadora.
Millora del capital als vehicles
Els canvis d'oli i les rotacions de les rodes no són millores de capital i s'han de classificar i registrar com a manteniment rutinari. Tot i que un canvi d'oli estén la vida tècnica d'un vehicle, no millora l'eficiència ni la qualitat del vehicle. Les millores de capital d'un vehicle inclourien un nou motor o transmissió, ja que això podria allargar la vida útil del vehicle.
