El desenvolupament d'habilitats organitzatives interessants en el lloc de treball elimina la ineficàcia innecessària i permet a les persones realitzar tasques essencials de treball de forma eficient. Aquestes habilitats són especialment importants per als treballadors que fan diverses tasques regulars al seu lloc de treball. Per exemple, els que realitzen diferents funcions laborals amb diferents terminis i nivells d'importància han d'organitzar els seus projectes de treball amb eficàcia.
Objectius organitzatius
L'establiment d'habilitats organitzatives ajuda els individus a realitzar els seus treballs d'acord amb els seus deures i responsabilitats laborals. Per tant, mantenir l'organització en el lloc de treball no només ajuda a les persones a treballar de manera eficient, sinó que també ajuda a promoure els objectius globals del treball o la professió d'un individu. Mantenir l'organització permet que els individus siguin productius mentre realitzen les seves funcions laborals. D'altra banda, és important que les empreses estableixin objectius organitzatius en el lloc de treball per ajudar a assolir la missió global de l'empresa.
Habilitats essencials
La gestió del temps és una de les habilitats més importants per mantenir l'organització en el lloc de treball. La gestió d'un temps implica, simplement, designar temps suficient en un dia de treball per completar projectes i establir horaris de treball pràctics i útils. Alguns individus planifiquen els seus horaris laborals diàriament, mentre que altres poden establir horaris mensuals o setmanals. Una altra habilitat organitzativa essencial inclou tenir un espai de treball net i ordenat. Un espai de treball desordenat invita al desordre, que en última instància pot negar l'eficiència del treball. Per exemple, es poden perdre els arxius i els documents d'un escriptori desordenat o el treballador no pot recordar un projecte de treball concret que impliqui materials i arxius d'oficina.
Desorganització
Els efectes negatius de la desorganització en el lloc de treball poden generar conseqüències indesitjables. Alguns dels efectes de la desorganització inclouen les cites oblidades, el no complir els terminis i la manca de prioritats en tasques laborals. A més, la cerca de la informació fora de lloc pot fer que els individus perdin el rastre del temps i que no aconsegueixin completar tasques de treball importants.
Recursos
Hi ha diversos recursos i subministraments que els individus poden utilitzar per mantenir l'organització en el lloc de treball. Moltes botigues de subministraments d'oficina venen organitzadors d'escriptori, contenidors d'emmagatzematge, gabinets d'arxius, carpetes d'arxius i molt més. Aquests materials poden ajudar a eliminar espais de treball desordenats i ajudar els individus a establir horaris efectius per a projectes de treball.
Organitzant pensaments
És important mentalment poder treballar de manera efectiva organitzant els vostres pensaments. Per exemple, configurar un bon programa de treball permet no només organitzar els vostres projectes de treball, sinó també organitzar-los com gestionarà mentalment el vostre temps i reaccionarà davant les situacions estressants del lloc de treball.
