Estimar costos correctament és important perquè ajuda a fer el compromís adequat de dòlars a una activitat empresarial. El procés pren una mica d'experiència, investigació, decisió i judici. Tanmateix, cap d'aquests elements només produirà un bon pressupost de costos. En conjunt, els directius i analistes que realitzen una preparació conjunta d'estimacions de costos poden fer-ho amb precisió fiable. Al seu torn, el seu treball es pot utilitzar per prendre decisions financeres que afectin la direcció d'una organització cap al futur.
La precisió és crítica
Com millor sigui la precisió d'una estimació de costos, millor serà la planificació i la presa de decisions en la predicció i l'ajust per al canvi futur. Això és crític quan cal fer decisions empresarials sobre conjectures educades on una mala decisió pot acabar en una greu pèrdua de beneficis. Una bona estimació de costos també ajuda a mantenir els marges baixos evitant despeses innecessàries.
Problemes amb la inexactitud
Les males estimacions costen un negoci de dues maneres. Òbviament, la subestimació de despeses d'un projecte pot crear una emergència financera a mig camí o en una cimera important, que pot posar en risc la realització del projecte. Els recursos insuficients o el suport del treball poden tancar el projecte de forma efectiva, cosa que fa que sigui més costós finalitzar degut al retard. Tot aquest augment d'un cost inesperat redueix o elimina els beneficis. Superestimar crea greixos en el projecte amb massa recursos. Els fons valuosos es gasten en excés de consum, una vegada més reduint dòlars que podrien haver estat atribuïts a beneficis.
Seguint el calendari
La precisió de cost estimació obliga a un projecte empresarial a mantenir-se al dia i en marxa. Particularment amb els projectes de clients, una vegada que es confirma un pressupost, l'empresa ha de mantenir-se dins del pressupost si no vol perdre diners. Això té un efecte ondulatori en totes les activitats de l'empresa que es presenten a un pressupost inferior o inferior a la de satisfer tots els objectius del client, incloent el calendari i el lliurament.
Bona presa de decisions
Les bones decisions empresarials només són tan bones com les dades en què es basen. La importància de les estimacions exactes de costos esdevé significativa quan es produeixen decisions que poden generar canvis. La inversió de fons en noves direccions, així com la reducció de costos dels estalvis, depenen en gran mesura que les estimacions de costos siguin correctes. Els nombres assumits s'inclouen en compromisos, contractes, pressupostos, adquisicions i acumulacions comptables. Si les dades resulten errònies, cal fer canvis addicionals d'emergència en l'últim segon per compensar. L'evitació d'aquesta situació fa que les estimacions siguin correctes per primera vegada al voltant de la crítica.
