Les lletres s'utilitzen per a tot tipus d'objectius. Podeu escriure una carta personal a un amic o una carta comercial a un col lega. En qualsevol cas, la lletra hauria de seguir la fórmula estàndard per escriure lletres. Per exemple, gairebé totes les lletres haurien d'acabar d'una manera similar. Quan tanqueu la vostra carta, haureu de deixar clar que la carta acaba i haureu d'indicar de qui arribarà la carta.
Tria un tancament. Totes les lletres necessiten un tancament després del paràgraf final. Això indica al lector que el missatge s'ha completat. El tancament depèn del to de la vostra lletra. Per exemple, una carta de negocis formal podria tancar "Atentament". Una carta comercial més casual podria tancar "Respectable" i una carta amistosa podria tancar "De veritat". Altres tancaments comuns: "Tot el millor", "Fidelment", "Gràcies", "Millors desitjos", "El vostre" i "Amb gratitud".
Afegiu una coma després del tancament.
Ompliu tres o quatre línies després del tancament i escriviu el vostre nom. De nou, el que escriu depèn del to de la lletra. Una carta comercial o una altra carta professional hauria d'incloure el vostre nom complet. Tanmateix, si esteu escrivint a un amic o familiar, normalment podeu ometre el nom escrit i passar al següent pas.
Imprimiu la vostra carta. Firmeu o escriviu el vostre nom entre el vostre tancament i el vostre nom d'escriptura. Per a cartes o cartes professionals escrites a algú que no coneix, incloeu la vostra signatura completa. Si és una carta a algú que coneixes personalment, només pots escriure el teu nom.
