Quan les empreses creen els seus plans financers, necessiten una forma de mesurar amb precisió la manera en què la seva empresa està realitzant en relació amb la quantitat de diners que tenen. Les empreses tenen diners emmagatzemats en fonts no líquides, com ara equips a llarg termini, així com actius amb alta liquiditat, com ara efectiu. Per operar amb èxit, el negoci necessita unir les despeses i els passius amb els diners que aporta. El pressupost, un dels estats financers més comuns, permet a les empreses fer-ho. El cicle pressupostari és el marc en què opera el pressupost.
Definició
Simplement definit, un cicle pressupostari és quant de temps dura un pressupost. El temps entre un pressupost i el següent es coneix com el cicle pressupostari. Això no té una durada determinada, i varia en funció de l'empresa. Algunes empreses volen crear pressupostos cada any, mentre que altres poden basar pressupostos en cicles de dos anys. Els pressupostos intracomunitaris per a projectes específics poden tenir cicles pressupostaris mensuals o trimestrals per tal que les empreses puguin seguir un bon rastre del seu progrés.
Propòsits
El propòsit d'un cicle pressupostari està vinculat a la finalitat del pressupost mateix. Les empreses sovint utilitzen els seus pressupostos com a forma d'anàlisi, pronosticant el que creuen que els seus costos i ingressos futurs seran, a continuació, actualitzar el pressupost a mesura que avanci. Un cop finalitzat el termini del pressupost, poden comparar el pressupost previst amb el pressupost real per veure com progressen. Sense el cicle del pressupost, els pressupostos seran constantment actualitzats sense cap punt final d'anàlisi.
Formació i promulgació
La primera etapa del cicle pressupostari és la formació i promulgació del pressupost. En aquest pas, els empleats analitzen les finances de l'empresa i pronosticen esdeveniments com ara vendes, interessos i despeses per crear un pressupost previst de totes les despeses que l'empresa incorrerà i tots els ingressos que generarà. Una vegada que aquest pressupost es forma, l'empresa la promulgarà, basant totes les decisions de despesa actuals fora del pressupost per tal de complir els seus nivells previstos.
Auditoria del pressupost
Al final del cicle pressupostari es produeix un període d'auditoria. Això dóna als empleats l'oportunitat d'examinar el pressupost projectat versus el que diu el pressupost actual (actual ara). Si hi ha algun buit en despeses d'ingressos, això pot apuntar a canvis bruscos del mercat, anàlisi defectuós o una notable diferència de vendes (positiva o negativa). Aquests són detalls importants que una empresa pot utilitzar en el proper cicle del pressupost per planificar amb més precisió i prendre decisions útils a llarg termini.
