Els comptadors revisen les transaccions després d'analitzar el document font relacionat amb la transacció. La revista registra cada transacció en un format coherent que permet a les empreses comprendre fàcilment els resultats financers de les decisions empresarials. Quan una entitat deu el deute a una altra entitat, l'obligació de pagar el deute al creditor està representada per "Comptes a pagar". Les entrades per pagar es comptabilitzen al balanç de situació a "Passius corrents". Els comptes a pagar s'han de pagar dins d'un cert període de temps per evitar l'incompliment.
Identificar la naturalesa de la transacció. Quan les persones i les empreses deuen diners als bancs i creditors, tenen obligacions escrites conegudes com pagarés. Les notes a pagar registren la quantitat de diners que es deuen i els interessos pagats pels diners deguts. Els interessos meritats per les notes a pagar es registren al final de cada trimestre.
Escrigui la data de la transacció. Introduïu el compte que es carregarà a la dreta de la data. Escriviu el valor de domiciliació al costat del compte que es debitarà, a la columna "Debit". Sota el compte que es debitarà, registreu el compte que cal acreditar. A la dreta del compte que es va a acreditar, a la columna "Crèdit", escriviu el valor del crèdit. Les columnes mantenen les operacions de dèbit i de crèdit organitzades per permetre una anàlisi més ràpida de les entrades del diari.
Escriu el nom de l'objecte que es va comprar i està associat a "Notes a pagar" a "Títol del compte i descripció". Escriu "Notes a pagar" a "Títol del compte i descripció". Escrigui l'import del crèdit al "Crèdit" columna.
Inclou una notació que descriu la transacció. Incloeu un número de referència que permeti fer un seguiment de la transacció al sistema de comptabilitat.
Consells
-
Llista totes les transaccions en ordre cronològic. Els crèdits sempre fan el contrari d'un compte que els deutes. Els deutes i els crèdits simplement t'ajuden a comprendre si els diners són o no.
Avís
Perquè una transacció sigui equilibrada, la suma dels crèdits ha de ser igual a la suma dels deutes. La comptabilitat permet a les empreses identificar problemes en les seves finances. Les entrades periodístiques permeten a les empreses identificar quan es deuen els diners o els deuen altres diners. Verifiqueu tot per assegurar-vos que totes les transaccions es registren amb precisió. Les transaccions incorrectament registrades eviten que les empreses avaluïn amb precisió les seves finances i puguin donar lloc a acusacions de frau.
