Les notes comercials a pagar són préstecs i promeses escrites per pagar un import acordat en el futur. Es classifiquen com a actuals, de manera que es pagaran en els pròxims 12 mesos o no corrents, cosa que significa que se'ls pagarà en més de 12 mesos. Aquestes notes formen part del passiu de l'empresa i, per tant, apareixen al balanç, no en el compte de resultats.
Quatre comptes anuals
Les empreses utilitzen quatre estats financers per informar. Un compte de resultats mostra ingressos i despeses durant un període determinat. El balanç enumera els actius, passius i patrimoni de la companyia i és una instantània de la salut financera en un moment determinat. La declaració del patrimoni del propietari descompta els tipus d'equitat i retirs. Es tracta d'una visió més detallada de la part del patrimoni del balanç. La declaració de fluxos d'efectiu mostra la quantitat de diners en efectiu que l'empresa ha entrat i sortint, i ajuda als executius a determinar el calendari adequat per fer pagaments.
La declaració de la renda
El compte de resultats mostra quant diners ha fet una empresa en el transcurs d'un termini determinat, com ara un trimestre o un any. Presenta els ingressos de la companyia, sovint dividits en diversos fluxos d'ingressos com ara vendes de productes i guanys de regalies. A continuació, enumera les diferents despeses, com el treball i les matèries primeres. Finalment, presenta els ingressos nets de la companyia, que és el que ha guanyat la companyia després de deduir les despeses dels ingressos.
El Balanç
El balanç d'una empresa presenta una instantània actual dels seus actius, passius i patrimoni net. Això inclou tant els actius corrents, que són elements com l'efectiu, els comptes a cobrar i l'inventari que es poden liquidar i gastar ràpidament, i els actius fixos com ara terrenys i edificis que són difícils de liquidar. Els passius corrents es paguen en els pròxims 12 mesos, com ara els comptes a pagar, els salaris a pagar i, per descomptat, les notes a pagar. Els passius no corrents són deutes a llarg termini com hipoteques. La diferència entre actius i passius és la que ha deixat l'empresa: el patrimoni net, que pertany als propietaris o accionistes.
Importància de les notes a pagar
Gairebé tots els passius d'una empresa són deutes que s'han de pagar abans que els propietaris o accionistes puguin obtenir el seu patrimoni de la companyia. Les notes que es paguen en particular són deutes en forma de préstecs a curt termini o pagarés, sovint amb un termini específic com els 90 dies en què s'han de pagar. Poden exigir pagaments mensuals o pagar-los com a pagament únic al final del trimestre. Aquestes notes poden estar avalades per garanties i el prestador pot impedir que l'empresa pagui dividends als accionistes abans de pagar les notes. Si la companyia es va a la fallida, les notes pagadores es paguen abans que els accionistes. Es registren interessos en les notes, però les normes comptables indiquen que els interessos es registren en el deute, una part separada dels estats financers.
