Les empreses que operen a Texas i que estan obligades a pagar vendes estatals i utilitzar impostos han d'obtenir un número de contribuent de Texas registrant-se per vendes estatals i permisos fiscals d'ús. El número del contribuent també es pot utilitzar en registrar-se per a altres impostos estatals i permisos d'empresa.
Empreses obligades a registrar
Es requereix que un negoci obtingui un permís d'impostos de vendes i d'ús de Texas si ven o lloga la propietat personal tangible a l'estat o si ven serveis imposables a l'estat. El Contralor de comptes públics de Texas proporciona una àmplia llista de serveis tributables en línia. El requisit per al permís s'estén als empresaris individuals, empreses, corporacions, socis i altres persones jurídiques. No hi ha cap taxa per al permís.
Registre en línia
El contralor dels comptes públics ofereix el formulari d'inscripció d'impostos en línia a Texas al lloc web de comptador. El formulari d'inscripció en línia permet que un negoci es registri a l'Impost sobre vendes i d'ús, recàrrec i tarifes 911, recàrrec d'impost sobre vendes en equips dièsel i l'impost sobre els focs artificials. Si una empresa ja no té el número de contribuent de 11 dígits, rebrà un nou TIN quan l'oficina del Contralor processi l'aplicació.
Aplicacions per correu i en persona
Per enviar per correu en una aplicació, les empreses poden descarregar el formulari imprimible AP-201, Sol.licitud d'impost sobre vendes i ús d'impostos de Texas, des del lloc web del Contralor. Les empreses també poden trucar al 800-252-5555 per rebre el formulari de sol·licitud, o sol • licitar-se en persona en qualsevol dels Serveis de contribuents de Texas i oficines de camp de col · leccions.
Es requereix una identificació fiscal federal
Com a part del procés d'aplicació, les empreses han d'introduir un número d'identificació de l'empresari federal del Servei d'Ingressos Interns, o per als propietaris únics, un número de la Seguretat Social. Tanmateix, les empreses que encara no han rebut un EIN encara poden sol·licitar un permís d'impost sobre vendes i ús. En aquests casos, la Contraloría emetrà un permís amb un número temporal, i emetrà un número permanent quan l'empresa obtingui un EIN.
Un número d'impost per a cada lloc de negoci
S'ha d'emetre un permís d'impost sobre vendes i d'ús per a cada "lloc actiu de negoci", ja sigui un establiment de botiga, oficina o un altre lloc on el venedor o agent del venedor opera per vendre elements imposables. Un magatzem o fàbrica no es consideraria un "lloc de negoci del venedor" segons les normes de Texas. Si una ubicació empresarial ja no es dedica a vendre béns o serveis, el permís d'impostos s'ha de retornar a l'Contralor per cancel·lar-lo.