Un sistema de nòmina manual requereix una aplicació minuciosa; tot el procés de nòmina es fa a mà. La probabilitat d'errors pot ser alta amb aquest sistema; per tant, la nòmina manual és la millor si teniu pocs empleats, com menys de 10. El departament de treball dels EUA obliga els empresaris a pagar els empleats de forma adequada durant el temps treballat. L'IRS i l'estat exigeixen que els empresaris compleixin determinades obligacions fiscals a la nòmina. Aquesta normativa s'aplica, fins i tot si la seva nòmina és manual.
Articles que necessiteu
-
Fulls de temps / targeta de temps
-
Forma W-4
-
Circular IRS E
-
Formulari d'impost sobre la renda de l'Estat
-
Taules fiscals de retenció estatal
-
Màquina d'escriure
-
Xecs en blanc
Paga els treballadors aplicables segons les seves dades de cronometratge. El més probable és que requereixi que els treballadors per hora utilitzin un rellotge de temps o que completin fulls de temps setmanals. Pagueu segons el que indica el sistema de cronometratge.
Per exemple, diguem que el calendari de pagaments és quinzenal i que l'empleat guanya $ 9 / hora. El full de lliurament de dilluns a divendres durant dues setmanes mostra: a les 8:30 a.m., dinar a les 1 a.m., dinar a partir de les 2 p.m., a les 6:30 a.m. Restar una hora per dinar no remunerat, que ho deixa amb 9 hores per cada dia: 45 hores totals per cada setmana (9 hores i 5 dies). Pagueu les primeres 40 hores treballades per setmana en temps directe. Pagueu les hores extres (aquelles superiors a 40) a 1½ vegades la tarifa del temps directe de l'empleat.
Càlcul habitual: 80 hores (40 hores x 2 setmanes) x $ 9 / hora = $ 720. Càlcul de les hores extraordinàries: 10 hores (5 hores x 2 setmanes) x $ 13.50 ($ 9 / hora x 1,5) = $ 135. Pagament quinzenal total = $ 720 + $ 135 = $ 855.
Compensació salarial de la figura. Digueu que el treballador rep un salari anual de $ 47,000 i es paga setmanalment. Càlcul: $ 47,000 / 52 setmanes = $ 903,85, salari setmanal.
No tots els empleats assalariats estan exempts de les hores extres; el DOL defineix de manera estricta aquesta categoria. Consulteu amb el vostre taulell de treball estatal (consulteu Recursos) per saber quins empleats estan exempts de les hores extraordinàries.
Calcula deduccions involuntàries. Les deduccions involuntàries també s'anomenen deduccions estatutàries. Inclouen impostos a la nòmina, com l'impost sobre la renda federal, l'impost sobre la renda estatal, l'impost de la Seguretat Social i l'impost de Medicare. Consulteu la Circular E del IRS per a les regulacions fiscals de la nòmina i la vostra agència estatal d'imposició (vegeu Recursos) per a les regulacions fiscals estatals.
Retenció de l'impost sobre la renda federal a partir de les taules d'impostos retenides de Circular E i del formulari W-4 de l'empleat. Retenció de l'impost de la Seguretat Social al 6,2 per cent dels ingressos bruts, fins a $ 106,800 per a l'any. Retenció de l'impost de Medicare a l'1,45 per cent. Consulteu les taules fiscals de retenció de l'estat (consulteu Recursos) i el formulari d'impost sobre els ingressos de l'estat de l'empleat per determinar la retenció de l'impost estatal. Les deduccions involuntàries també inclouen ajustaments salarials; consulteu la documentació de l'embargament per obtenir instruccions sobre com manejar la deducció.
Calculeu les deduccions voluntàries. Això inclou les deduccions acordades per l'empleat, com ara les despeses d'estacionament, les despeses sindicals i les prestacions per a la jubilació i la salut. La deducció varia segons el tipus de pla. Feu la deducció en funció de la freqüència de pagament de l'empleat, com la deducció mèdica durant una setmana si es paga setmanalment i la contribució de jubilació durant dues setmanes si es paga per quinzenal.
Consells
-
Les dades de la targeta rodona ascendeixen o baixen fins als cinc minuts més propers, una desena o quarta hora.
Verifiqueu els salaris i les deduccions abans d'escriure / imprimir cheques de pagament. Escriviu manualment els xecs de pagament i els talls de pagament o imprimiu-los en una màquina d'escriure.
