Com crear una Intranet d'inici o d'oficina!

Teniu 2 o més ordinadors a casa? Teniu una oficina on es necessiten els mateixos documents una i altra vegada? Tant si teniu diversos ordinadors a casa com a l'oficina, odia el temps que necessiteu per trobar fitxers i després els comparteix amb les persones que els necessiten. Bé, podeu solucionar tots aquests problemes amb una simple Intranet d'inici o d'oficina. Que proporciona una manera organitzada de compartir tots aquests fitxers, imatges i notes sense canviar tota la seva estructura de fitxers en una hora.

Articles que necessiteu

• Ordinador

• Windows XP Pro o superior

• Accés de l'administrador

• MS Word o una altra aplicació per HTML

• Desig d'aprendre i divertir-se!

Decideix què serà a la Intranet. Si estàs a casa, potser us posareu enllaços als vostres llocs favorits, als articles que escriviu, a les imatges familiars o bé a crear una pàgina web per utilitzar-los. Sé que penses que no sé com fer-ho, és fàcil que ho veureu.

Si la creació d'una Intranet per a l'oficina posa enllaços a les instruccions o processos que tingueu. Centreu-vos en aquelles àrees que tothom us demana per ajudar-vos; com ara enllaços a recursos a la web, un butlletí d'empresa de pàgina única, enllaços a informes de despeses, sol·licituds de vacances i qualsevol altra cosa. Recordeu que l'objectiu és facilitar que vostès i el vostre personal trobi coses sense renovar tot el sistema de fitxers. Consulteu Recursos per enllaçar a l'article de Microsoft sobre com dissenyar una Intranet d'Office.

Instal·leu Serveis d'Internet Information Server (IIS). Això només es pot fer en versions Professionals o superiors de Windows 2000, XP i Vista. Heu de tenir privilegis d'administrador, que teniu si no heu configurat cap seguretat de Windows a l'ordinador. Sé que sona realment complex, però tot el que heu de fer és posar el CD del vostre sistema operatiu Windows XP a la vostra unitat de CD-ROM. Aneu al menú Inici, feu clic a Tauler de control i, després, feu clic a Afegeix o elimina programes. A continuació, seleccioneu Afegir o treure components de Windows, seleccioneu el component de Serveis d'Internet Information Server (IIS) i seguiu les instruccions de la pantalla. Vegeu a continuació un enllaç a les instruccions de Microsoft.

Accedeix a IIS. Per defecte, IIS instal·la un "lloc web" que conté instruccions sobre com configurar IIS. Per als nostres propòsits, anem a reemplaçar això amb la nostra intranet d'inici o oficina. La consola IIS es pot trobar a Configuració> Tauler de control> Rendiment i manteniment> Eines d'administració o canvieu a Vista clàssica. Feu doble clic a la icona "Serveis d'informació d'Internet".

Canvieu el nom del lloc web a la intranet. Quan feu doble clic a la icona IIS, veureu el menú a continuació. Feu clic dret a la icona "Lloc web predeterminat" i seleccioneu Canvia el nom. Canvieu el nom de la pàgina web a "Intranet".

Creeu almenys una pàgina web creant primer una taula. Els passos es basen en la Intranet anterior. Obriu MS Word o qualsevol altre programa d'aplicació de creació de html. Creeu una taula amb almenys 8 files i 2 columnes (Taula> Insereix> Taula i modifiqueu files i columnes). Després de crear l'ombra de la taula, les dues primeres files i la primera columna amb el color que preferiu (Rellotge> Fronteres i retallades> Pestanya d'ombreig> "Selecciona color"). Ressalteu la primera fila i combineu les cel·les (ressalteu la fila fent clic amb el botó dret del ratolí> Cèl·lules de combinació). A continuació, canvieu el tipus de lletra a un color que es mostrarà i introduirà el títol a la primera fila. A la segona fila, escriviu quins seran els vostres noms de menú, com ara Inici, Recursos, etc. És possible que hàgiu de "dividir cel·les" per separar l'opció de cada menú (ressaltar fila> Feu clic dret> Divideix les cel·les> "al número que vulgueu)". Seguiu els mateixos passos per a les files de la primera columna 3-8 si voleu una barra lateral. És possible que vulgueu ajustar l'amplada de la cel·la amb el cursor del ratolí sobre les línies de columna> Feu clic dret> "arrossegueu la columna a la mida que vulgueu".

Crea enllaços per a la teva nova pàgina web. Per crear hipervincles per a cada element del menú o per a la barra lateral, simplement ressalteu les paraules (s)> Feu clic dret> Hiperenllaç. Si voleu que vagi a un lloc web, enganxeu-lo a la secció d'adreces. Si voleu enllaçar a una altra pàgina web a la vostra intranet, poseu l'adreça de la pàgina i el nom. Per defecte, el directori web es troba a C: Inetpub wwwroot, així que si encara no heu creat pàgines, poseu aquesta ubicació i feu un nom per a la pàgina com ara My-resources.htm, necessiteu tenir el ".htm" extensió d'arxiu.

Assigneu un nom a la vostra pàgina web. Per nomenar la pàgina web que acaba d'acabar, aneu a Fitxer> Desa com. A la secció "Desa com a tipus" al final, canvieu-lo a l'extensió de fitxer ".htm" i truqueu a la vostra pàgina "index.htm". Teniu oficialment una pàgina web a la qual accediu escrivint http: // localhost al vostre navegador web.

Feu que el lloc web sigui accessible a tercers. Part 1. Podeu accedir a la vostra pàgina web, però encara no ho veurà cap altre equip. Cal que els ordinadors "coneguin" on es troba el lloc web "intranet". Per tant, a cada ordinador, aneu a C: Windows System32 Drivers Etc i Feu clic dret> Obrir> "Seleccioneu Bloc de notes per obrir amb". Això pot estar en blanc, tret de "127.0.0.1 Localhost" o si utilitzeu Spybot o altres programes poden veure altres entrades. Bàsicament, això indica a l'equip que, si algú cerca a Spybot, hauria d'utilitzar l'adreça IP 127.0.0.1.

Feu que el lloc web sigui accessible a tercers. Part 2. Cal afegir a l'adreça IP dels equips que es pot trobar iniciant> Executar> cmd> ipconfig. Escriviu la vostra adreça IP "x.x.x.x", feu clic a la tecla de pestanya i escriviu "intranet". Deseu el fitxer com a comprovació dels hosts per assegurar-nos que no afegiu una extensió d'arxiu al fitxer si ho fa bé, feu clic a> Canvia el nom sense que hi hagi cap extensió de fitxer només "hosts". Feu això per a cada ordinador que vulgueu accedir a la intranet.

Per crear més pàgines per a la vostra nova Intranet, us suggerim ressaltar i copiar la pàgina original i enganxar-la en una pàgina nova a Word. A continuació, només deseu-lo com a pàgina web i assegureu-vos d'enllaçar-lo des de la pàgina d'inici o d'una altra pàgina perquè la gent pugui accedir-hi.

Consells

• Preneu-vos el temps fent això, val la pena. Per descomptat que no heu d'utilitzar Word si teniu experiència en fer alguna aplicació web. Només podeu modificar les pàgines web quan el lloc web està aturat (feu clic dret al lloc web> aturar).

Avís

IIS no està instal·lat de manera predeterminada, de manera que és més probable que hàgiu d'instal·lar-lo. Word no és un excel·lent programa per a pàgines web, però amb una mica … Això és per arrencar una Intranet, una intranet real pot pagar grans dividends