Totes les empreses estan subjectes a riscos que afecten els fluxos d'efectiu i la rendibilitat. Alguns provenen de debilitats internes; alguns provenen d'amenaces externes; i alguns sorgeixen de fonts positives, com ara l'expansió i les oportunitats de creixement. Tot i que els riscos canvien amb el temps i varien entre empreses i indústries, els factors que afecten els riscos empresarials segueixen sent els mateixos. Per mitigar i gestionar amb èxit els riscos empresarials, és fonamental comprendre aquests factors.
Factors interns
Els factors humans, tecnològics i físics causen i afecten els riscos empresarials interns. Els factors humans poden incloure els vostres empleats, venedors i clients. Els factors tecnològics inclouen ordinadors, tecnologies de la informació i processos empresarials que depenen de la tecnologia per mantenir-se rendible i eficient. Els factors físics poden incloure mal funcionament dels equips, temps d'inactivitat i eventual obsolescència. Les empreses de maó i morter també s'enfronten a riscos relacionats amb el manteniment de la construcció i les pèrdues que l'empresa pot cometre a causa de rellisques, caigudes o altres accidents. Els factors interns són generalment els que podeu predir, planificar i controlar.
Factors externs
Els factors econòmics, naturals i polítics externs són aquells sobre els quals teniu poc o cap control. Com a resultat, els riscos que plantegen aquests factors poden afectar al vostre negoci en gran mesura. D'altra banda, els factors externs amb més freqüència no són específics per a empreses, de manera que quan un factor extern afecta el vostre negoci, és probable que també afecti la competència. La clau per mitigar els riscos externs consisteix a controlar constantment els vostres clients, l'economia, la legislació pendent i els vostres competidors. Un pla d'emergència pot mitigar els riscos que es poguessin plantejar un incendi, inundació o un tornado.
Administració de diners
Les polítiques i procediments de gestió d'efectiu, les decisions de compra i les assignacions pressupostàries poden afectar els riscos del flux de caixa. Els riscos relacionats amb el frau i el robatori dels empleats augmenten sense controls efectius de caixa, inclosa la separació de funcions, un sistema d'autorització i revisions periòdiques de transaccions. Una política d'adquisició dèbil o inexistent pot comportar una mala decisió de compra, el favoritisme del venedor i els riscos de sobrepagament. Sense una supervisió regular, fins i tot les assignacions pressupostàries ben pensades poden fer malbé quan canvien les condicions del mercat.
Factors personals
Els conflictes personals i la complaença són factors addicionals que poden afectar els riscos empresarials, d'acord amb l'administració de petits negocis dels EUA. Per exemple, l'equilibri del treball amb obligacions personals i familiars pot afectar tant a vostè com als seus empleats. Es produeix un escenari comú quan un empleat clau envia una sol·licitud de temps d'espera per al dia més actiu del mes. La satisfacció pot provocar oportunitats per fracassar i augmentar la rendibilitat, perquè està satisfet amb l'statu quo.
