Quan es comproven comptes d'auditoria, els auditors han de demostrar que els estats financers estan preparats segons GAAP o Principis de comptabilitat generalment acceptats, i d'acord amb les normes de comptabilitat financera aplicables emeses per la Junta de normes de comptabilitat financera (FASB). Els auditors busquen proves que els deutors són recuperables, hi ha quantitats bona feina en qüestió per part de tercers independents i que les vendes es registren en el període correcte. Els auditors realitzen una sèrie de proves pre-dissenyades per demostrar que les quantitats a cobrar són materialment correctes tal com s'indica o es tractarà d'ajustar el valor.
Verificació de rebuts en efectiu després de la data
Els auditors passaran molt de temps mirant els rebuts de postvenda. Després de la data en aquest context es fa referència després de la data del balanç. Els auditors examinaran els diners rebuts i l'assignació d'aquests fons. L'anàlisi dels efectius rebuts després de la data del balanç serveix per confirmar el valor i la recuperabilitat del deute a cobrar a partir de la data del balanç. La materialitat s'utilitzarà aquí ja que l'auditor vol demostrar que ha verificat que un determinat percentatge del deute és recuperable. La materialitat és subjectiva i la defineix l'auditor.
Revisió de la nota de crèdit de les vendes postvenda
Els auditors examinaran les notes de crèdit de les vendes emeses després de la data del balanç. De nou, la materialitat serà un factor. Els auditors han d'identificar totes les notes de crèdit de vendes posteriors que tinguin relació amb les factures realitzades en la data del balanç o abans de la data del balanç. La suma total d'aquestes notes de crèdit es compensarà o es reduirà, els saldos de comptes esmentats en els estats financers i la facturació si els imports són de valor material.
Comprovació de Comptes Generals / Comptes de Vendes
Els comptes de comptes de vendes també estan subjectes a proves. Els auditors busquen qualsevol transacció inusual que aparegui en els comptes. En aquest context, inusuals inclouen articles de gran valor quan es comparen amb el valor mitjà de les transaccions, comptes de clients amb un alt volum de transaccions, entrades que s'inclouen i s'inverteixen repetidament i nous comptes de clients amb un alt valor de negociació. S'estudiarà la ruta d'auditoria per garantir que la doble entrada de les operacions sigui correcta.
Altres proves
Els auditors seleccionaran una mostra de factures de venda per provar. La prova consistirà a verificar els elements que figuren en les factures de venda i consultar les addicions i els intercanvis. Es verificarà una selecció de notes de lliurament per a la confirmació de lliurament i per assegurar-se que les vendes i els deutes es registren en el període correcte. Els auditors utilitzaran ràtios financers / revisió analítica. El nivell de deutes recuperables versus les vendes anuals es mesurarà i es compara amb els resultats de l'any anterior. Qualsevol moviment substancial del percentatge del deute a la facturació serà qüestionat amb la gestió i pot justificar una investigació addicional si les explicacions resulten insatisfactòries.
