A la superfície, el cost de les vendes sembla un número fàcil de calcular: només cal afegir l'import que vau pagar per crear l'inventari que venu als clients durant un període determinat. Quan comença a excavar-lo, però, pot ser difícil d'esbrinar el que compta com un cost de producció i quina és la despesa comercial normal. En termes simples, si només heu incorregut en la despesa per produir el producte, es factura el cost de les vendes.
Consells
-
Una forma de calcular el cost de les vendes és afegint l'inventari inicial a les compres que realitzeu durant el període i, a continuació, la deducció de l'inventari final.
Quina és la definició de cost de venda?
El cost de vendes mesura el cost de l'inventari que una empresa comercialitza durant un període determinat. "Cost" en aquest context inclou tots els costos directes que es necessiten per crear l'article, com ara les matèries primeres, el treball, el packaging i els costos d'emmagatzematge.
La paraula clau aquí és "directa". Les despeses que haguessin incorregut de totes maneres, independentment de si heu creat cap producte, no es respectaran. Per exemple, el cost de les vendes del fotògraf del casament pot incloure hores laborals, pel·lícules, fluxes de flaix i l'àlbum que crea per a la parella feliç. No inclouria la renda en el seu espai d'estudi, ja que ha de pagar aquests costos si presta serveis a un client o a cent clients.
Per a un negoci de serveis com ara un despatx d'advocats o una agència de disseny gràfic, el cost de les vendes generalment comprendrà els impostos laborals, de prestacions i de la nòmina dels contribuents que generen hores facturables. Això es deu a que les coses que necessiten per fer el seu treball, com el programari informàtic, segueixen sent iguals, independentment de les hores que cobrin. Per a un negoci majorista, el cost de venda comprendrà en gran mesura la mercaderia que es va comprar a un fabricant.
Atès que el cost de les vendes és essencialment el cost de fer negocis, es registra com una despesa empresarial en el compte de resultats. El cost de vendes també es coneix com el cost de les mercaderies venudes, i els dos termes s'utilitzen indistintament.
Exemple d'un càlcul de cost de venda
Suposem que acabeu de començar un negoci de taula de cuina que ven les samarretes. Compreu les samarretes del fabricant al cost de 5 dòlars per article, i li costa 1 dòlars per embolicar, etiquetar i enviar cada camisa. Venu les camises per 8 dòlars, obtenint un benefici o "marge" de 2 dòlars per samarreta. A principis de mes, decidiu comprar 100 camises que voleu vendre durant aquest mes. El desemborsament total és de 100 x 5 o 500 dòlars en costos de compra.
Tanmateix, només ven 80 d'aquestes samarretes amb 20 samarretes deixades. Com que aquestes camises us costen $ 5 cada un més $ 1 per a l'enviament, el cost de les mercaderies venudes és de 80 x 6 o $ 480.
Quina és la fórmula de cost de venda?
Per a la majoria de les empreses, s'introdueix molt més en el cost de les mercaderies venudes que el preu majorista del producte més una mica d'enviament. Altres costos estan vinculats a la producció del producte, com ara el cost dels components, les matèries primeres, el treball i la fabricació a la part superior. Una forma més senzilla de calcular el cost de les mercaderies venudes quan hi ha molts costos afegits és mitjançant la següent fórmula:
COGS = Inici Inventari + Compres durant el període - Finalització d'inventari
L'inventari que queda del període anterior comprèn el "inventari inicial". Registraràs tot allò que no hagis venut durant l'últim mes, trimestre o any. Per al nostre empresari de la samarreta de la taula de cuina, el fet que comenci és el començament de l'inventari és zero.
Tal com suggereixen els noms, "les compres realitzades durant el període" compren qualsevol inventari o component addicional que compreu durant el període comptable, o qualsevol treball extra que us proporcioni per ajudar a produir els vostres articles. Si el venedor de la samarreta va ordenar un altre 50 camises del fabricant, aquests articles comprendrien les seves compres durant l'any. El cost d'aquests elements s'afegeix a l'inventari inicial per donar costos totals d'inventari. Al final del període, els productes que no vau vendre es resten dels costos totals d'inventari. El resultat és el cost de les mercaderies venudes durant l'any.
Càlcul d'exemple mitjançant la fórmula COGS
Tornant a l'exemple del venedor de la samarreta de la taula de cuina, si els mateixos números estan connectats a la fórmula COGS, hauríeu d'obtenir el mateix resultat numèric pel cost de les vendes. Com a negoci nou, aquest negoci té un inventari inicial de zero, el que significa que no té un inventari que quedava del mes anterior. Després va comprar 100 samarretes a 5 dòlars cadascuna i va vendre 80 d'elles. Per als 80 samarretes com a grup, va fer un valor de $ 80 en compres addicionals, en forma d'embalatge i enviament a costa de $ 1 per camisa. Les restants 20 camises que no van vendre comprenen el seu inventari final, i les valorarà a costa, és a dir, 20 x 5 o 100 dòlars.
En aplicar la fórmula COGS, obtindreu:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Com podeu veure, la xifra final és igual que el càlcul de la xifra de cost de vendes.
Per què és important el cost de vendes?
Deduïu el cost de les vendes dels ingressos de l'empresa i obteniu el benefici brut de l'empresa. El resultat brut mesura de manera eficient que un negoci gestiona els seus subministraments i mà d'obra en el procés de producció i és un indicador important de la seva fi. Si el cost de vendes augmenta, el benefici brut disminuirà. Si el cost de les vendes disminueix, el guany brut augmentarà. Si bé la minimització del benefici brut pot ser beneficiosa per als propòsits d'impostos sobre la renda, en general, tindrà menys beneficis per als seus accionistes i menys diners per reinvertir en el negoci.
Quines són algunes complicacions amb COGS?
La fórmula COGS convencional suposa que l'empresa utilitza un sistema d'inventari periòdic. Aquest sistema suposa que si un element d'inventari ja no es troba al magatzem, hauria d'haver estat venut a un client. En realitat, l'element pot haver estat mogut, robat, trencat o obsolet. Així, el càlcul podria assignar massa despeses a mercaderies que es venien i distorsionaven la imatge.
Les empreses que utilitzen sistemes de gestió d'inventaris computarizados tenen més probabilitats d'operar un sistema d'inventari perpetu on els registres s'actualitzen contínuament per als articles rebuts, articles venuts, retalls i deslocalitzacions. Això hauria de proporcionar un alt nivell de precisió a l'hora de calcular el cost de les vendes.
Com afecta la valoració d'inventaris el cost de les vendes?
Un altre problema amb COGS és que es pot manipular fàcilment si l'empresa vol cuinar els llibres. Això es deu al fet que el càlcul es basa en gran mesura en la metodologia que l'empresa utilitza per valorar el seu inventari final. Tingueu en compte el següent per veure com canviarà el cost de les vendes, només canviant el mètode de valoració:
- En primer lloc, la valoració de First Out suposa que els articles d'inventari s'utilitzen o es venen en l'ordre de data, començant primerament amb l'element més antic. Quan els preus s'estan incrementant, un negoci que tria FIFO vendrà els seus articles més antics i, per tant, els més barats. Això comporta un menor cost de vendes.
- Last In, la valoració First Out suposa que els elements més nous són els primers que s'utilitzen. Ara, quan els preus augmenten, els articles més cars es venen primer, i es tradueixen a un cost de vendes més elevat.
- El mètode del cost mitjà supera el cost dels articles d'inventari, independentment de la data de compra. Aquest mètode suavitza qualsevol augment o disminució de preus extrems i proporciona un resultat més consistent.
