Les copiadores proporcionen diverses funcions de millora de la productivitat. Una d'aquestes característiques és la capacitat d'ordenar o agrupar còpies. Ambdues característiques són útils i, una vegada que s'entenen les diferències, es pot afegir a l'eficiència del flux de documents d'una oficina.
Equipament
Per a que una fotocopiadora ordeni o agrupe, ha de ser una fotocopiadora digital o tenir una unitat d'acabat adjunta. Si la vostra fotocopiadora és una fotocopiadora analògica sense equip de classificació ni acabador, no es pot agrupar ni classificar.
Les diferències
Com a exemple, si teniu un document de 3 pàgines i heu de fer 3 sèries, la classificació produirà les còpies en una "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Els conjunts es poden grapar i distribuir. El mateix document de 3 pàgines copiat tres vegades amb la funció del grup produirà còpies en un format "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Usos
L'ordenació s'utilitza amb més freqüència quan es vol distribuir un document complet en l'ordre correcte. L'agrupació s'utilitza sovint al lliurar una presentació i voleu distribuir 1 pàgina de la presentació a la vegada.
