Moltes empreses sense ànim de lucre fan un gran treball que es necessita a la comunitat. Tot i que el treball que fan les organitzacions sense ànim de lucre és molt valuós, sovint s'enfronten a obstacles importants amb pressupostos més reduïts. Tanmateix, les organitzacions d'una manera que puguin seguir prestant serveis a la comunitat és demanar patrocini de corporacions o fins i tot empreses locals. Aquests patrocinadors poden proporcionar subministraments, impressions, aliments o finançament per a esdeveniments. Podeu demanar-li que els patrocinadors proporcionin regals per passar als participants del vostre esdeveniment també.
Planifiqueu abans de temps. Demana donacions de tres a sis mesos d'antelació per permetre a les empreses i corporacions temps per determinar si volen participar, avaluar les seves finances i planificar el seu paper en el seu esdeveniment. També us permetrà arribar a diversos donants en cas que no participin els patrocinadors de primera elecció.
Identifica els patrocinadors. Si bé hauria d'arribar a la major quantitat possible de patrocinadors possibles, comenceu amb els patrocinadors amb qui la vostra organització tingui una relació positiva amb esdeveniments passats. A més, inclogui una llista de patrocinadors directament relacionats amb la missió de la vostra organització o que tinguin un registre de donació a organitzacions com la vostra. Finalment, prioritzeu els patrocinadors amb els quals teniu una connexió. Potser coneixes a algú que treballa en una empresa o que és alumne de la teva ànima mater. Aquestes relacions us ajudaran a fer-vos encara més èxit a la recerca de patrocinadors per al vostre esdeveniment.
Convida líders del sector i membres a assistir al vostre esdeveniment. Això ajudarà els patrocinadors a professionals de la indústria que podrien esdevenir clients més endavant. Per exemple, si allotja un esdeveniment que ajuda els nens a aprendre habilitats informàtiques, convidar els administradors del districte escolar o els funcionaris de la biblioteca pot ser atractiu per a una empresa informàtica que ofereix serveis a escoles i biblioteques.
Determineu com voleu que els patrocinadors donin al vostre esdeveniment. Podeu fer-ho ajustant els nivells de patrocini i permetent als patrocinadors determinar quant desitgen donar. Això pot ajudar a garantir que rebeu una donació mínima. O bé, si necessiteu subministraments o altres donacions en espècie, tingueu en compte que també.
Creeu un pla de publicitat per a possibles patrocinadors. Mostreu com publicitar-los durant el vostre esdeveniment. Aquesta serà una informació crucial quan es tracta de sol·licitar el seu patrocini. Voleu garantir als vostres patrocinadors una certa quantitat de premsa i publicitat. Per exemple, podeu incloure el logotip del vostre patrocinador en tot el material imprès, publicar anuncis gratuïts al vostre butlletí o permetre'ls allotjar un estand en el vostre esdeveniment.
Escriu una carta de sol·licitud de patrocini. Incloeu el nom de la vostra organització, el tipus d'esdeveniment i el tipus de patrocini que esteu cercant. Si esteu escrivint a una empresa o empresa amb un tipus específic de patrocini en ment, sigui directe. Per exemple, si voleu que Subway doni entrepans, digueu-ho a la vostra carta. Inclou detalls sobre quan, per què i on es durà a terme el vostre esdeveniment. Indiqueu quantes persones espera assistir o participar, així com els números de l'any anterior si heu celebrat l'esdeveniment abans.
Seguiment de trucades telefòniques. Truqueu als patrocinadors i pregunteu si teniu preguntes addicionals. Reitereu els vostres plans de publicitat i ressalti els avantatges potencials d'arribar als clients que assistiran al vostre esdeveniment.
