La subhasta de la part, la rifa parcial, la recaudació de fons parcials, el vehicle promocional parcial, la subhasta de quarts és un remolí d'activitat que pot ser divertit i rendible. També els haureu escoltat anomenar un quarter fundraiser, quartermania o partits de pàdel. Com suggereixen els noms, els participants aporten un quart sobre els elements que esperen guanyar i mantenen una paleta numerada. Tots els estats que permeten subhastes trimestrals tenen lleis que els regulen, i també es poden aplicar algunes lleis locals.
Què és una subhasta trimestral?
Una subhasta trimestral és una recaudació de fons que té una causa benèfica, on els participants apostaban trimestres, normalment d'un a quatre, en articles donats per empreses o particulars. També es pot anomenar quartermania, va explicar Trisha Gutiérrez de QMFundraising, que es diu la reina Quartermania.
"Una quartermania és una cruïlla entre una subhasta i una rifa", va dir Gutiérrez. "Quan es registra i registra, obté una bossa de facturació que té una paleta amb un número i hi ha un xip que coincideix amb aquest número al contenidor de xips".
Les paletes addicionals solen comprar-se per un càrrec addicional de la mateixa manera que els jugadors de Bingo poden comprar diverses targetes de Bingo. En lloc d'encenalls, algunes subhastes de cambra utilitzen pilotes de ping-pong perquè, després de tot, les paletes són sovint pilotes de ping-pong. És per això que de vegades es denomina partits de pàdel també.
Atès que cada element s'adreça a l'oferta, el subhastador ho descriu i indica si l'oferta és d'un, dos, tres o quatre trimestres. Els interessats posen els seus quarts a la bústia a la taula on estan asseguts i eleven la seva paleta numerada o pàdel si han col·locat més d'una oferta. El subastador o el seu ajudant allibera una bola o xip de la paperera i anuncia el nombre guanyador.
El guanyador ha de tenir una oferta per guanyar l'article. Si manteniu la paleta quatre però decideix no fer una oferta sobre l'article i la bola quatre s'extreu de la bústia, no es guanya perquè no ha ofert cap oferta. En canvi, es tira una altra bola del contenidor, i això continua fins que hi ha un partit entre la bola seleccionada aleatòriament i una paleta numerada el propietari va fer una oferta. Una vegada que un guanyador ha estat declarat, el guanyador recull l'ítem, els quarts es recullen dels contenidors de les taules i s'obre un nou ítem.
Al final de la subhasta, es detallen totes les taxes d'entrada i ofertes. Les despeses com el cost del lloc es paguen, i la resta dels ingressos s'envien a la caritat elegida. La majoria de les subhastes trimestrals van durar diverses hores.
Queden les subhastes legals legals?
Això depèn de les lleis estatals i locals. La majoria dels estats consideren que les subhastes trimestrals són una forma de sorteig i les regulen sota les lleis estatals o les lleis de rifa. Alabama i Hawaii prohibeixen els sortejos (i, per tant, les subhastes trimestrals) en total. La majoria, si no, tots els altres estats requereixen sorteigs com les subhastes de trimestre per beneficiar les causes benèfiques. Les organitzacions han de sol·licitar i rebre un permís per executar les subhastes trimestrals i han de processar documents després de la subhasta. Abans de dur a terme una subhasta trimestral, assegureu-vos de comprovar les lleis del vostre estat i del govern local o del comtat local.
"Assegureu-vos que estigueu celebrant la subhasta del trimestre per una causa legítima", va informar Bobbi Anderson, l'organització de la qual Change4Vets va realitzar una subhasta trimestral a Boonesboro, Maryland, a l'octubre de 2018 per comprar aliments i regals de Nadal per a veterans sense llar i necessitats en hospitals i llars d'avis a la zona circumdant. Ha assistit a subhastes de cambra realitzades per altres que no sempre semblen donar la major part dels seus ingressos a la caritat, va assenyalar.
Com beneficiar les empreses de subhastes trimestrals
Si teniu un negoci amb ànim de lucre, generalment no podeu mantenir legalment una subhasta trimestral per recaptar fons per a la vostra empresa. Llavors, com es beneficia un negoci amb una subhasta trimestral? És una publicitat barata que és més barata que la publicitat i les bones relacions públiques perquè el vostre negoci és reconegut com el que admet la comunitat o els que ho necessiten. Si teniu un negoci que ven productes o experiències, i doneu un o més productes o experiències per ser subhastats, es mencionarà la vostra empresa a la publicitat realitzada per promocionar la subhasta, i també la podeu promocionar. Envieu invitacions a tots els vostres clients, associats i amics i assenyali que és una causa digna.
"El nostre grup de proveïdors té subhastes trimestrals per portar clients als nostres proveïdors i conèixer les seves petites empreses a la comunitat", va explicar Eileen Suszek, president de California City Sunshine Vendors i propietari de Home Candle Maker. Han realitzat quartes subhastes per beneficiar el refugi d'animals locals, Operation Mochila, Feed the Hungry i més.
A la subhasta, tots els assistents veuen i escolten els vostres productes i empreses. Podeu posar fulletons, fullets i targetes de visita al lloc per augmentar la vostra base de clients. Si assisteix a la subhasta, estaràs a la vostra disposició per contestar preguntes que qualsevol pugui tenir i obtenir nous llistats per a la vostra llista de correu. Mentrestant, els guanyadors s'aprofiten o experimenten el que heu donat, i tothom a prop d'ells també ho veurà. Tot el que costa és el vostre cost per als productes o serveis que heu donat.
Consells i trampolins
El problema més gran que Suszek ha trobat en la realització de subhastes trimestrals és, per desgràcia, enganyar, i ha vist molts tipus diferents d'enganys. "La gent no posa els quarts a les galledes i sosté les paletes de totes maneres … canviant les paletes si el número que es deia no és la paleta que es posa … treure els diners de la galleda si no guanyen … posant nickels en comptes de quarts ", va explicar Suszek. Quan els venedors o membres de la junta vegin que algú fa trampa, el procediment consisteix a dir-li-ho i el maneja tranquil·lament. L'esperit divertit de la subhasta pot continuar ininterrompudament.
Treballar amb proveïdors cooperatius i fiables també és clau. "Assegureu-vos que els vostres proveïdors donin bons productes", va indicar Anderson, "per la qual cosa la gent voldrà oferir-los". Moltes subhastes trimestrals fixen un valor mínim de dòlar en cada article subhastat.
Els venedors i fins i tot les organitzacions benèfiques també han d'ajudar amb la publicitat. Tots dos han d'imprimir i distribuir volants, vendre entrades i parlar-les a les xarxes socials. L'entrada real a una subhasta de trimestre exitosa és aconseguir molta gent en els seients. Com més persones assisteixin, més trimestres us apilarem.
