El llibre major general representa el primer esforç important de la vostra empresa per consolidar totes les entrades de comptabilitat de cadascuna de les línies que apareixen al compte de resultats i el balanç. Cada línia de comanda es completa, juntament amb les entrades d'equilibri, i flueix fins al llibre general. Per exemple, el subdirectori pagador de comptes pot contenir milers d'entrades que reflecteixin l'activitat comercial amb els venedors. El llibre general inclou els comptes pagadors, en total. El llibre de prova és similar al primer esborrany del compte de resultats i el balanç. Consolida tots els deutes d'una banda (o pàgina) i els presenta contra els crèdits consolidats i consolidats de l'altra (o pàgina). Aquests documents s'actualitzen contínuament a mesura que s'introdueixen registres en el sistema d'informació comptable, però són, en última instància, els més importants quan s'utilitzen per presentar estats financers trimestrals i anuals o per completar la declaració d'impostos.
Diferències
El principal objectiu del llibre general és resumir totes les operacions financeres durant un període fiscal. El principal objectiu del balanç de prova és garantir que el saldo de deutes i crèdits. Cada pas d'aquest procés implica resumir, consolidar i presentar. Seguint amb l'exemple de comptes, totes les transaccions que impliquen cada proveïdor es resumeixen al llibre general. Posteriorment, tots els resums de pagarés es consoliden i es presenten en el balanç de prova com a comptes a pagar. El mateix procés es produeix per equilibrar els elements i totes les altres línies de comanda, com ara inventari, vendes i recursos propis. El llibre general és de moltes pàgines, però el saldo de prova normalment no és superior a diverses pàgines, i s'assembla molt al balanç i al compte de resultats.
