La funció d'una auditoria és examinar els comptes i activitats d'una empresa i establir i verificar l'exactitud dels seus registres. L'auditor proporciona una avaluació independent per a l'empresa. Una auditoria financera articularà una opinió sobre l'estat financer de l'organització i determinarà si l'empresa compleix els principis comptables generalment acceptats. Una auditoria de rendiment, d'altra banda, utilitza informació per avaluar l'eficàcia i l'economia d'una organització. Si l'organització falla l'auditoria total o parcialment, l'auditor generalment prepararà un informe d'opinió de no conformitat. Una opinió de no conformitat per part d'un auditor pot posar en perill la certificació d'una organització.
No conformitat
L'opinió de no conformitat indica quins requisits l'organització no ha pogut complir durant el procés d'auditoria. Aquest tipus d'opinió sol indicar alguna discrepància que es troba en els sistemes o registres de l'organització relacionats amb el GAAP. L'auditor proporcionarà proves de les conclusions de no conformitat en forma de registres, documents, declaracions i observacions. Si durant el procés d'auditoria l'auditor descobreix qualsevol aspecte del sistema que no compleix, ha de passar la informació rellevant al personal adequat de l'organització.
Opcions
Després que l'auditor escrigui una opinió de no conformitat, l'organització hauria d'intentar rectificar la situació. Una empresa ha d'intentar arribar a un consens amb l'auditor sobre la no conformitat. Segons la gravetat de l'escriptura, l'organització sovint pot rectificar el problema a un cost mínim, sense complicacions significatives. A més, si l'organització considera que l'auditor ha comès un error durant el procés d'auditoria, hauria d'interposar una reclamació amb l'auditor i sol·licitar una revisió del procés i els registres que van conduir a l'opinió de no conformitat.
Obligació de l'auditor
El treball d'un auditor és trobar qualsevol discrepància dins de l'organització. La majoria d'auditors tenen una àmplia experiència en diferents tipus d'indústries, ja que han treballat en ells o han guanyat l'experiència d'auditoria. Els auditors també han de complir les normes de GAAP quant a la notificació de no conformitats. A més, els auditors han de respondre al registrador que treballen sobre les observacions realitzades en qualsevol opinió de no conformitat.
Certificacions
Durant una auditoria de rendiment, l'auditor es centra en l'eficiència. D'altra banda, una auditoria financera se centra en la precisió. Tots dos tipus d'auditories tenen com a objectiu millorar el rendiment del negoci i preservar l'acreditació o la certificació de l'organització. La pèrdua d'una certificació o acreditació pot generar multes, parades laborals i pèrdues econòmiques per a una organització. L'organització, per tant, sempre hauria de prendre seriosos auditors i abordar totes les opinions de no conformitat abans que causin danys a les operacions globals de l'empresa.
