Les subhastes silencioses són recaudadores de fons efectives per a una escola, organització benèfica o d'una altra organització. Com més entusiasme els articles en subhasta, major serà la participació. Fins i tot un o dos elements de gamma alta poden augmentar l'assistència i augmentar la participació i la licitació en articles més petits, a més de produir més donacions per a l'organització. Trobar una donació de subhasta silenciosa de luxe requereix contactar amb tots els donants i recursos potencials i requereix que tots els membres de l'organització arribin a les seves famílies, amics i altres recursos per obtenir assistència.
Muntar un comitè per sol·licitar donacions. La mida de la comissió ha de ser proporcional a la quantitat de donacions que cerqueu. Com més gran és la comissió, més donants potencials podreu arribar.
Donants potencials de recerca. Els membres de l'organització poden donar els noms d'amics o familiars que treballen per a una empresa de béns de luxe o tenen un article de luxe, com un seient de caixa en un esdeveniment esportiu, que podran donar. Incentiu les empreses locals per contactar-vos.
Esborrany de cartes de sol·licitud de donació. Les lletres han de ser personalitzades i incloure la donació que sol·liciteu, la informació sobre l'organització que es beneficiarà i si la donació és deduïble o no.
Entregueu les cartes i sol·liciteu a possibles donants. El vostre comitè pot lliurar-los en persona o enviar-los un correu electrònic i seguir-lo amb una trucada telefònica. Un toc personal augmenta les probabilitats de resposta.
Penseu fora de la caixa. Una celebritat o un polític amb vinculació a la vostra organització pot estar disposat a donar-se per la vostra causa si se n'acosta.
Sol·liciteu petites donacions d'efectiu que s'utilitzaran per comprar un article de luxe. Si no podeu obtenir una persona per donar un gran article d'entrades, és possible que trobeu un grup que vulgui entrar a comprar una computadora, iPad, un sistema de videojocs o un altre element calent per donar-vos com a grup.
