Escriure una carta, ja sigui a mà, per escrit o per correu electrònic, pot ser difícil de fer-ho bé. La clau per iniciar una bona carta és conèixer l'objectiu i el propòsit exactes de la carta i intentar transmetre-ho al receptor amb un to educat. Ja sigui que escriviu una carta d'agraïment, una carta de presentació per a una feina o una carta de condolença, aprofitar el temps per crear una bona obertura ajudarà a perfeccionar les seves habilitats d'escriptura.
Adreça la carta al destinatari; Eviteu salutacions genèriques, com ara "Benvolgut senyor o senyora". Si la carta és de caràcter professional, utilitzeu el cognom del destinatari i el prefix o honorific apropiat, com ara "Estimat senyor Ackroyd". Si la carta és més casual, com una invitació o una carta d'agraïment, utilitzeu el nom del destinatari sempre que us sentiu còmode.
Escriu el primer paràgraf, que normalment té una durada de dues o tres frases. Si la carta és més informal, és convenient començar amb una consulta o comentari general, com ara "Espero que aquesta carta us trobi bé". Si la carta és més formal, és millor arribar directament al punt. En qualsevol cas, el motiu d'escriure la carta s'ha d'establir en aquest paràgraf.
Llegeix el paràgraf en veu alta, prenent nota del to. Fins i tot si està escrivint una queixa o demanant ajuda financera, el to de la seva carta hauria de ser educat. Les lletres informals poden ser més informals, mentre que les lletres comercials han d'utilitzar un llenguatge formal.
Consells
-
Revisa la teva carta diverses vegades abans d'enviar. No importa quina intenció, una carta plena de errors tipogràfics i mala gramàtica no tindrà la millor impressió.
