Composar una carta de finalització "agradable" a un empleat malalta requereix un enfocament professional, emprant el tacte i confiant en l'assessorament legal d'un advocat qualificat. Hi pot haver casos en què un empresari ha de prendre una mesura tan dràstica. Per exemple, si la malaltia d'un empleat amenaça la salut dels companys de treball o clients, com en el cas d'un preparador d'aliments que ha contraat tuberculosi, un empresari pot estar justificat per acabar amb un treballador malalt per malaltia. La carta de finalització s'ha de redactar amb tacte i hauria de ser revisada per un advocat, si és possible, abans de lliurar-la. La notificació per escrit hauria de ser considerada com una formalitat per a la documentació: un empleat malalt es mereix una reunió cara a cara sobre la seva finalització, sempre que sigui possible.
Articles que necessiteu
-
Registres d'empleats
-
Documentació de la malaltia de l'empleat
Consulteu amb el personal
Parleu amb la direcció executiva i els supervisors de l'empleat quant a la malaltia de l'empleat i la vostra decisió de rescindir l'empleat. Discuteix si aquesta és l'única opció i determinar si la direcció executiva i els supervisors donen suport a la decisió.
Proporcioneu documentació de la malaltia per il·lustrar les vostres inquietuds i sol·liciteu el suport de la direcció executiva i els supervisors dels empleats per procedir a la resolució amb l'assessorament d'un advocat.
Consulteu un advocat per determinar quines lleis poden aplicar a la malaltia d'aquest empleat. Si un treballador és acomiadat i més tard es determina que la seva malaltia no va afectar el lloc de treball i es podia acomodar fàcilment, es podria produir una demanda civil, així com possibles accions legals del Departament de Treball de l'Estat.
Un advocat qualificat pot ajudar a aclarir la llei i si la resolució d'aquest empleat en particular és legal. L'advocat haurà de revisar els registres dels empleats, així com qualsevol documentació disponible sobre la malaltia.
Prepara la carta
Esborreu la lletra detallant la vostra decisió de rescindir l'empleat. Expliqueu com vau arribar a la decisió i com el treball continuat comprometria els altres en el lloc de treball.
Expliqueu, si és possible, l'oportunitat perquè l'empleat treballi amb la vostra empresa una vegada que s'hagi recuperat de la seva malaltia. Exprese el vostre sincer pesar i desitgeu a l'empleat una ràpida recuperació i el millor en els seus futurs esforços. Incloeu tots els estatuts legals que poguessin requerir que rescriviu l'empleat, si escau. Recordeu que la carta de resolució és un document legal que confirma la terminació de l'empleat. També proporciona documentació del vostre raonament, que podria ser molt important si l'empleat decideix demandar.
Distribueix un esborrany de la carta a la vostra direcció executiva i al seu advocat per a qualsevol edició i aprovació. El vostre advocat en particular ha de garantir que la carta compleixi tots els estatuts legals.
Escriu la carta final una vegada que rebi l'esborrany de l'advocat i la direcció executiva. No oblideu o suprimiu aquestes modificacions, ja que en fer-ho podria tenir conseqüències legals en el futur. Manteniu l'esborrany de la lletra amb les modificacions en cas que la necessiteu en el futur.
Lliura la carta
Poseu-vos en contacte amb l'empleat i organitzeu una reunió al més aviat possible. Recordeu, si l'empleat té una malaltia, pot tenir altres assumptes urgents i no es pot reunir amb vostè immediatament; no obstant això, hauria de programar una reunió el més aviat possible. No lliuri les novetats de terminació per telèfon; més aviat, feu-ho personalment a la reunió. Eviteu tancar l'empleat just abans d'unes vacances o abans del cap de setmana com a qüestió d'ètica i consideració.
Prepara't per a la reunió i tingueu en compte el fet que es tracta d'una entrevista de sortida. Practica el que diràs a l'empleat i com ho diràs. Prepara una llista de totes les coses que l'empleat haurà de tornar a la companyia en una data futura, i que tingui un testimoni que seure a l'entrevista de sortida.
Conegueu-vos amb l'empleat acordat i comenceu la reunió només després que el vostre testimoni estigui present. Sigues professional, senzill, i abstenteu de disculpar-te, malgrat les circumstàncies. Pot ser que això no sigui la culpa de l'empleat, però tampoc no és culpa vostra. La situació simplement requereix aquesta acció. Sigueu clars i concisos sobre com i per què vau arribar a la vostra decisió i esmentar els estatuts legals que requereixen la resolució.
Expliqueu els beneficis deguts a l'empleat i li lliuri la còpia definitiva de la carta de finalització al final de la reunió. Ofereixi qualsevol assistència que l'empleat pugui necessitar per netejar el seu espai de treball i sortir del local.
Escriure tot el que va passar i es va dir durant l'entrevista. Feu això immediatament després de la reunió, així que no oblideu res important. Col·loqueu les vostres notes al fitxer de l'empleat. Formen part del registre permanent de l'empleat.
