La recepció de donacions és de vegades l'única manera que les organitzacions no lucratives locals i els grups benèfics puguin continuar operant i treballar cap a les seves causes. Les persones que s'encarreguen de buscar aquestes donacions poden fer les seves sol·licituds per correu electrònic. Com més temps i esforç es posa a escriure el correu electrònic, més probable és que pugueu persuadir a les persones de la vostra llista de correu electrònic per donar-vos a la vostra organització o grup.
Afegiu una línia d'assumpte enganxosa al vostre correu electrònic. L'assumpte és el que pren l'atenció dels destinataris i porta a obrir i llegir el correu electrònic. És probable que se suprimeixi alguna cosa com "Sol·licitud de donació", mentre que "Els nens sense llar locals necessiten avui" podrien atraure l'atenció del lector de manera més eficaç.
Expliqueu la naturalesa de la vostra causa. Usant l'exemple anterior, la vostra organització pot proporcionar protecció per a nens i famílies sense llar locals. Parleu sobre la vostra causa al principi del correu electrònic de la sol·licitud de donació perquè els destinataris entenguin el que feu.
Parleu sobre com s'utilitzaran les donacions que rebeu. Utilitzeu números específics sempre que sigui possible. Per exemple, una donació de $ 75 podria ser suficient per alimentar un nen sense llar durant un mes. Aquestes quantitats suggerides donaran als destinataris una millor idea de quant de donar.
Sol·liciteu la donació. Quan envieu una sol·licitud de donació, sol·liciteu-la. Això fa que sigui més probable que els destinataris entenguin el que vulgueu d'ells i actuaran. Incloeu sempre un nom i una adreça per a qui envieu donacions, així com qualsevol altra forma de donar, com ara mitjançant PayPal o amb targeta de crèdit, per fer que la donació sigui tan fàcil com sigui possible per al destinatari.
Utilitzeu paràgrafs curts al vostre correu electrònic amb només una oració o dues. Això ajuda als lectors a eliminar el correu electrònic, a obtenir la idea i passar a donar més ràpidament.
Gràcies als destinataris per prendre el temps per llegir el correu electrònic i per endavant per fer la donació. Mostreu el vostre agraïment i gratitud per la seva generositat, i estaran més inclinats a donar.
