Normalment, quan parleu de la comptabilitat de doble entrada, el contrari d'un actiu és una responsabilitat. S'introdueixen en diferents costats del llibre major, i si tot està bé amb els vostres llibres, se saldran. Aquest tipus de definició fonamental no us fa molt bé una vegada que el vostre negoci està en funcionament. Una vegada que es tracti dels seus propis actius reals en temps real i la seva comptabilitat trimestral o anual, és més útil pensar en actius corrents com a contrari als actius fixos.
Definició d'actius fixos
Abans de poder parlar del contrari de tot, haureu de definir el que està parlant. En el cas d'immobilitzat, la definició és bastant senzilla. És alguna cosa tangible que la vostra empresa té i utilitza en el transcurs de les seves operacions, però no és una cosa que utilitzeu ni es ven durant les operacions d'un any normal. En altres paraules, és un actiu a llarg termini. També podeu veure que s'hi parlen com a actius de capital, ja que són les coses que gastau el vostre capital quan s'inicia i després, segons sigui necessari, mentre el vostre negoci funcioni.
Exemples de béns arreglats
Els actius fixos de la vostra empresa són fàcils de detectar perquè estan al seu voltant. Si sou propietari del vostre edifici o del terreny que hi ha a sota, aquests són actius fixos. Així són les vostres computadores i impressores, els escriptoris on se senten i els vehicles de qualsevol empresa.
Si està involucrat en la fabricació, les màquines que utilitza per crear els seus productes són actius fixos. Així que hi ha els prestatges del vostre magatzem i les carretons elevadors que allunyen els vostres productes. Són coses reals, físiques, de vegades se'ls denomina actius materials per aquest motiu i els utilitza contínuament.
Definició d'actius actuals
Els actius actuals són diferents. Aquestes són coses que has comprat i posseït, però en aquest cas, tu fer espera utilitzar-los o revendre-los durant un exercici normal durant un any. Aquests poden incloure material d'oficina, com tinta, tòner i paper; les matèries primeres que utilitzeu per fer els vostres productes o el vostre inventari actual.
Aquestes coses no sempre constitueixen la major part dels actius actuals de la vostra empresa perquè els actius actuals poden incloure moltes coses que no són tangibles. Això inclou:
- Els vostres comptes a cobrar.
- Qualsevol inversió en valors o altres inversions líquides que posseeixi la vostra empresa.
- Qualsevol de les despeses de l'any que es preparen.
- Les vostres reserves d'efectiu i equivalents d'efectiu.
Immobilitzat vs actius corrents
Amb aquestes definicions, és fàcil veure per què l'antònim d'actius del llibre de text, una responsabilitat, no és realment útil en aquest context. Els vostres actius fixos són tangibles, i són coses que utilitzeu durant molt de temps, almenys més enllà del vostre any fiscal actual i sovint durant dècades. Els vostres actius actuals s'utilitzen, es venen o es disposen d'una altra manera durant l'any en curs, o bé es poden liquidar amb pressa si necessiteu diners. Per a propòsits quotidians pràctics, són oposats.
Comptabilitat de l'actiu fix
Com s'esperava, els actius fixos i els actius corrents es comptabilitzen d'una manera molt diferent. La majoria dels seus actius fixos duradors es reportaran en el seu balanç com a propietat, planta i equip, o PP & E. La majoria d'aquests actius tenen una vida útil bastant definida, i cada any depreciareu el valor per reflectir la seva vida útil més curta. En última instància, la reemplacareu, moment en què ho vendreu o bé, si no té cap valor de revenja o de rebuig, simplement escriviu el valor restant com a pèrdua d'operació. L'excepció a aquesta norma general és la de la vostra propietat, que no es deprecia a menys que el seu valor provingui d'alguna cosa consumible com el mineral en una mina.
Comptabilitat de l'actiu actual
Els actius fixos són relativament fàcils de tenir en compte ja que romanen en els llibres durant anys i requereixen poca atenció que no pas la depreciació adequada. Els actius actuals augmenten i disminueixen constantment en l'execució normal de les operacions del vostre negoci, de manera que requereixen més atenció. Els actius corrents i els passius corrents són sempre equilibrats uns contra els altres en el balanç de la vostra empresa, que és on prové el nom.
Els creditors i potencials inversors sempre estan molt interessats en la relació entre les seves obligacions, d'una banda, i els seus actius i els fluxos d'efectiu de l'altra. Si la relació entre els seus deutes i els pagaments en curs és massa elevada pel que fa als seus actius actuals, és possible que sigui més difícil aconseguir més crèdit o inversió per a la vostra empresa.
