Se us ha demanat que es converteixi en membre de la junta d'un consell d'administració i pregunteu què serà el vostre paper? O, potser vostè està involucrat a configurar un tauler d'una organització i vol saber els diferents tipus que s'utilitzen habitualment. Hi ha molts tipus de consells d'administració, inclosos alguns que són més adequats per a les organitzacions sense ànim de lucre i altres que funcionen millor en situacions corporatives. Molts són una combinació de diversos tipus. Alguns taulers actuen com a personal per a empreses que no tenen els seus propis empleats, algunes taules són més lliures i actuen només en funcions d'assessorament i molts rols del consell d'administració estan a mig camí.
Definició del Consell d'Administració
Un consell d'administració és un grup d'individus que guien, dirigeixen, assessoren o operen una organització. Poden ser elegits o nomenats depenent del tipus d'organització. Per llei, la majoria de les empreses han de tenir un consell d'administració (amb l'excepció de les corporacions S). Les corporacions que cotitzen en borsa pública han de permetre als seus accionistes triar els membres del consell. En general, són nomenats pels accionistes i altres, i la corporació recopila i envia una llista de candidats a tots els accionistes per a la seva votació.
Un consell d'administració sense ànim de lucre proporciona valuosos consells i orientacions a l'organització. La majoria operen de braç amb un ull atent al futur, però poden ser tan implicats com l'organització necessita que siguin, de vegades fins i tot actuant com a membres del personal.
Les lleis estatals i federals requereixen a les corporacions, incloses les organitzacions sense ànim de lucre, que tinguin un consell d'administració per supervisar i assegurar que les decisions siguin sòlides i ètiques. Alguns estats permeten que la corporació tingui tan sols un membre del consell, però la majoria dels estats necessiten més. Per exemple, és comú que almenys hi hagi un president de la junta, un tresorer i un secretari que prengui minuts a la reunió anual de la junta requerida i a qualsevol altra reunió durant tot l'any. Si està involucrat en la formació d'un nou consell d'administració, assegureu-vos de conèixer les lleis federals i estatals específiques que s'apliquen a vostè.
Diferents tipus de juntes
Pregunti a qualsevol membre del consell o director general d'una organització sobre els diferents tipus de taulers o fins i tot el tipus de tauler propi, i obtindrà una gran varietat de respostes. Això és en part perquè els mateixos tipus de taulers passen per noms diferents. També és perquè els CEOs i els membres del consell no saben quin tipus de tauler tenen. Solament saben com funciona la seva junta i com es seleccionen els seus membres del consell. Moltes organitzacions utilitzen combinacions de tipus de tauler de totes maneres, de manera que no poden posar-hi un nom. Hi ha alguns tipus o models de taulers que escoltarà una i altra vegada.
Consells assessors generalment no tenen autoritat per prendre decisions per a l'organització. En canvi, proporcionen assessorament a la junta real de l'organització o a algú de l'organització quan se li demani. Els membres del consell assessor tenen experiència en àrees particulars. Per exemple, un conseller delegat pot demanar ajuda al consell assessor per a les relacions públiques si un o més dels seus membres del consell tenen aquesta experiència. O, el consell d'administració d'una organització pot demanar un consell assessor d'assessorament en una determinada àrea o sobre un determinat tema amb el qual no tenen experiència.
Conseller col·lectiu, consens o cooperativa els membres tenen un enfocament compartit i voten col·lectivament com a grup. Cada membre del consell té la mateixa veu i vot. S'espera que tots els membres del consell contribueixin de la mateixa manera. Aquest model s'utilitza sovint quan una organització sense ànim de lucre no té un CEO o quan una empresa no té accionistes importants.
Taulers de recaptació de fons realment no funcionen com a taules típiques. El seu únic propòsit és recaptar fons per a una organització sense ànim de lucre. Per tant, aquests membres del consell solen ser persones influents amb nombroses connexions que poden contactar per fomentar les donacions.
Taulers patronals són un tipus de tauler de recaptació de fons on els membres del consell són persones adinerades que donen suport a l'organització amb els seus propis diners. També poden arribar als seus homòlegs rics amb els quals es relacionen i demanar-los que donin també.
Juntes governamentals han estat autoritzats pels seus propietaris o fundadors per controlar i dirigir l'organització, i s'entén que el consell de govern funciona en els millors interessos dels propietaris. Les juntes governamentals normalment funcionen oferint orientació als responsables, però sense executar l'organització. En canvi, el tauler es centra en la imatge més gran i els objectius futurs.
Consells d'administració / executiu realment dirigeix les operacions diàries de l'organització, pren decisions junts en lloc de tenir un CEO. Tracten ambdós negocis actuals i plans per al futur. En general, formen comitès presidits per diferents membres del Consell, com ara programes, recaptació de fons, finances i publicitat. Cada comitè s'encarrega d'aquestes funcions per a l'organització, en lloc de contractar empleats per a cada àrea.
Taulers de polítiques pot ser qualsevol tipus de tauler que formi polítiques o indicacions que siguin realitzades pel CEO de l'organització o un altre empleat adequat. El model de taula de polítiques va ser desenvolupat per John Carver en la dècada de 1970 i, per tant, de vegades s'anomena un model de taula Carver o el tauler de polítiques de Carver. Es va fer molt popular amb les organitzacions sense ànim de lucre, tot i que també funciona per a les empreses. Moltes organitzacions utilitzen el model de taula de polítiques de Carver, però molts altres han trobat problemes amb això, en gran part perquè dóna un gran poder d'autoritat i decisió al CEO.
Taules de competència estan formats per membres del consell que tenen talents i experiències específics per aportar a la resta de la junta i beneficiar l'organització. Un membre del consell podria tenir experiència en la recaptació de fons, un altre pot ser propietari d'una agència de publicitat, un terç pot ser propietari d'una empresa d'alta tecnologia, etc.
Taulers de cortex posa èmfasi addicional en el valor de l'organització a la comunitat. A mesura que el consell d'administració estableix metes, inclou objectius per ajudar o retornar a la comunitat. Una part de la direcció que dóna el consell a l'organització és com assolir aquests objectius. A l'hora d'avaluar el seu èxit en el compliment de tots els objectius, consideren que tan bé han servit a la comunitat per ser tan importants com els objectius de beneficis, pressupostaris i altres objectius.
Taulers de treball també funcionen com a personal de petites organitzacions que no poden permetre's contractar altres empleats. Malauradament, és difícil fer-ho ambdues, i solen ser les funcions del tauler que es descuiden, ja que el tauler de treball se centra en el funcionament quotidià de l'organització.
Combinació de tipus i models de taules
És molt comú que les taules corporatives i sense ànim de lucre utilitzin una combinació de tipus de tauler per al seu model de tauler real. Per exemple, una organització que utilitza un tauler de competència, on els membres són elegits per a la seva especialització individual, també pot ser un tauler de treball si el negoci no pot o no vol contractar empleats per fer els treballs individuals.
Un directori de polítiques podria establir l'objectiu de contribuir a la comunitat com una de les seves directrius de política. Això usaria alguns aspectes d'un tauler de còrtex, tot i que potser no sigui un tauler de còdex veritable perquè l'organització té altres objectius que considera que són igual o més importants.
De vegades, les taules es configuren deliberadament com una combinació de tipus de tauler. Amb més freqüència, però, el tauler canvia la seva direcció o composició al llarg del temps, o les necessitats de l'organització canvien i requereixen canvis en la forma en què trien el seu consell d'administració. Finalment, tenen una combinació de tipus tant si ho saben com si no.
Si està pensant en esdevenir membre de la junta d'un consell d'administració, pregunta quina serà la vostra funció i quin paper tenen els altres membres del consell. Pregunteu sobre les expectatives de l'organització pel temps i l'esforç que us aportareu, quantes reunions haureu d'assistir i com els membres de la junta anterior han ocupat el càrrec. Si el consell està acabant de formar-se, és encara més important saber com el director general preveu els rols dels membres del consell perquè no tenen un historial que podeu examinar. Obtenir respostes a aquest tipus de preguntes és més útil per a vostè a llarg termini que fixar el tipus exacte de directiva que una organització té o té previst establir.
