Els informes breus són una eina eficaç de comunicar-se amb un director general, que sol ser un executiu ocupat. Es poden utilitzar per informar sobre el progrés d'un projecte, projeccions financeres setmanals o mensuals o informes d'operacions de producció. A diferència dels informes complets que requereixen una àmplia investigació i detalls, els breus informes només requereixen la informació bàsica però més important. Redactar un informe breu segueix un estil similar d'escriptura de l'informe, excepte que el resum, el contingut, el contingut, la conclusió o les recomanacions són concises.
Recopileu dades rellevants per al projecte sobre el qual esteu informant. Feu això utilitzant les dades disponibles, com ara informes financers, informes de viabilitat i enquestes que ja s'han realitzat. Feu servir material de referència rellevant, com ara llibres o informació de tercers informats, com ara experts de la indústria com a dades del vostre informe.
Escriviu la data, el nom del director general al qual envieu l'informe, el vostre nom, la vostra signatura i el tema de l'informe a l'extrem superior esquerre del document.
Resumir breument els continguts de l'informe indicant el problema, les troballes, el progrés fins ara o una proposta per resoldre el problema. Indiqueu de forma concisa què preveuen els beneficis del projecte.
Descriu els antecedents escrivint un breu historial del projecte en curs o de la tasca empresarial sobre la qual esteu informant. Incloeu els noms de les persones que participen en la tasca o projecte, com ara membres del grup de projectes, entrenadors o líders del departament. Proporcioneu més explicacions sobre la tasca o el projecte.
Escriviu el cos o el contingut de l'informe incloent les troballes i les dades recollides al pas 1. Proporcioneu una breu anàlisi de les troballes i indiqueu el que significa per al projecte global i per al negoci. Incorporar gràfics, qüestionaris, enquestes i referències a l'informe per donar suport a la vostra anàlisi.
Dibuixa una conclusió indicant breument l'estat d'un projecte o tasca. Proporcioneu recomanacions només si el director general ho ha sol·licitat. Proporcioneu dues recomanacions breus i més importants que resumeixen totes les altres recomanacions que, d'una altra manera, es mostraran en un informe més llarg.
Consells
-
Encara que sigui breu, l'informe no ha de deixar al lector preguntes sense resposta. Proporcioneu tota la informació necessària en un llenguatge clar i precís.
