El 16 de desembre de 1975, el president Ferdinand Marcos va dictar el decret presidencial núm. 851, que obligava a tots els empresaris de Filipines a pagar a tots els empleats de "rang i fitxer" que guanyessin menys de 1000 pesos al mes una assignació del 13è mes abans o abans 24 de desembre de cada any natural. El 1986, el president Corazon Aquino va emetre l'Ordre núm. 28 del Memoràndum, que va aixecar el límit salarial en les assignacions de pagament del 13è mes i va declarar que tots els empleats "no administratius" tenien dret al pagament. Si opera un negoci a Filipines i té empleats, cal comprovar adequadament l'assignació de 13 mesos i pagar-los a temps.
Recopileu tots els registres de nòmines dels empleats per a l'any natural. Determineu si els empleats es qualifiquen com a empleats de "rang i fitxer" de conformitat amb la llei. En termes generals, la majoria d'empleats que no són administradors o supervisors tenen dret a rebre l'assignació de pagament del 13è mes. Tanmateix, els empresaris de Filipines no han de pagar l'assignació als ajudants o al personal de la llar, als empleats pagats exclusivament per comissió o als treballadors temporals que reben una quantitat fixa per dur a terme treballs específics.
Total de totes les quantitats pagades a un empleat durant l'any natural per determinar el salari brut.Resta les despeses pagades a l'empleat per a àpats, viatges, reemborsaments, bonificacions de rendiment o qualsevol altre tipus de quantitats diverses que no formen part del salari habitual d'un empleat. El resultat del salari brut menys menors és el salari bàsic de l'empleat (Pagament total - Prestacions = Pagament base). Per exemple, la vostra empresa va pagar un empleat de 143.500 pesos al llarg de l'any natural. Els fons deduïbles ascendeixen a 23.500 pesos. Per tant, el salari base seria la diferència entre les dues quantitats o 120.000 pesos (143.500 - 23.500 = 110.000).
Dividiu la quantitat de paga base total en 12 (Base Pay / 12). El resultat és l'import mitjà de la base mensual mitjana. Amb l'exemple de 120.000 pesos, el resultat seria de 10.000 pesos (120.000 / 12 = 10.000).
Dividiu l'import mitjà de pagament mensual per 12 (Base mensual mitjana de pagament / 12). El resultat és l'import del factor de pagament del 13è mes. Per tant, a partir de les dades de mostra de dalt, el resultat seria de 833.33 pesos (10.000 / 12 = 833.33).
Multipliqueu el factor de pagament de 13 mesos el nombre de mesos que l'empleat treballava per a l'empresa (Factor de 13 mesos, x Nombre de mesos treballats). El resultat és la quantitat d'assignació de pagaments de 13 mesos que correspon a l'empleat. Si l'empleat de la mostra treballés set mesos durant l'any natural, l'empresa deurà al treballador 5833.31 pesos (833.33 x 7 = 5833.31).
Pagueu l'import del pagament del 13è mes a tots els empleats elegibles el 24 de desembre o abans.
Escriviu un informe de conformitat i envieu-lo a l'oficina més propera del Departament de Treball i Ocupació. En l'informe de compliment, incloeu la informació següent: nom de l'empresa, adreça, principal activitat empresarial, nombre total d'empleats, nombre total de treballadors elegibles per a l'assignació, nom de cada empleat juntament amb l'import de l'assignació del 13è mes pagat, total quantitat de tots els pagaments de l'assignació de 13 mesos realitzats, i el nom, la posició i el número de telèfon de contacte de la persona que proporciona la informació de l'informe.
Consells
-
Els pagaments salarials de tretzè mes no són bonificacions nadalenques segons la llei, tot i que moltes persones creuen que són. Els pagaments són obligatoris, mentre que el pagament de les bonificacions nadalenques no ho és. Sota la llei de Filipines, les bonificacions nadalenques només són obligatòries si s'acorda per escrit per l'empresari i l'empleat i formen part del paquet oficial de compensació per l'empleat.
Avís
El Departament de Treball i Ocupació de Filipines imposa multes dures i sancions per incompliment de la llei. Les multes i les sancions per incompliment poden arribar a ser tres vegades més que les parcelacions no remunerades. Les penes per retard en els pagaments sovint són igualment severes. Per tant, assegureu-vos que comproveu adequadament l'assignació del 13è mes i feu el pagament als empleats el 24 de desembre o abans.
