Una vegada que els màxims executius d'una empresa aprovin el pla anual, s'inicia el procés d'implementació. La implementació adequada requereix que tots els membres de l'organització coneguin el que s'espera d'ells. Si el pla es construeix correctament, cada departament es subministrarà amb els recursos humans i financers necessaris per complir els objectius del pla. La implementació del pla s'inicia des de la part superior de l'organització i filtra fins a cada empleat.
Implantació significa canvi
El pla d'una empresa és una declaració de canvi. Descriu els canvis en l'estructura organitzativa, l'estratègia empresarial, els nivells de personal, les despeses pressupostàries, fins i tot en alguns casos canvis en els productes que ofereix l'empresa o en els mercats que l'empresa ofereix. El canvi pot ser inquietant per a les persones d'una organització. L'execució correcta del pla implica explicar aquests canvis d'una manera lògica, per la qual cosa s'entenen els motius pels canvis.
Transmetre objectius
El pla de la companyia inclourà objectius per a cada departament o àrea funcional. Alguns objectius seran financers, com ara les quotes de vendes del departament de màrqueting. Uns altres seran més qualitatius, com ara baixar les queixes del client en un 25%. Comunicar els objectius a cada capítol del departament i provocar la seva plena cooperació fa que la implementació del pla es posi en marxa. Cada gerent ha de veure com aconseguir els objectius individuals s'ajusta a l'èxit global de l'empresa.
Priorització i establiment de dates vençudes
Els directius han de decidir quines tasques departamentals s'han d'assolir, prioritzar aquestes tasques i programar dates de venciment per a cada tasca que es completi. L'execució exitosa suposa que els arquitectes del pla saben què és capaç d'aconseguir cada departament durant un període de temps determinat. Les dates de venciment poc realistes causen frustració i eventualment poden disminuir la productivitat.
Assignació de responsabilitats
La implementació del pla requereix que cada persona, no només personal de nivell de gestió, en l'organització sap quines són les seves funcions en el nou pla. El personal de supervisió rep els objectius i les responsabilitats en primer lloc i, a continuació, redueix les responsabilitats per a cada individu que els informa.
Cooperació Departamental
Una empresa és com una màquina amb moltes peces mòbils. Tots han de treballar en sincronia perquè la màquina funcioni amb la màxima eficiència. Cada departament dins d'una empresa requereix d'entrada, informació i esforç d'altres departaments. Una part de la implementació exitosa del pla és assegurar-se que les línies de comunicació siguin oberts entre els departaments perquè puguin coordinar les seves responsabilitats i dates de venciment, i es fomenti l'esperit de treball en equip.
Mecanismes d'informes i bucle de comentaris
A mesura que avança l'any, els resultats financers reals es mesuren amb els del pla. Les variacions negatives en el pla requereixen atenció immediata abans que els problemes empitjorin. Analitzar per què es produeixen aquestes variacions permet a la direcció superior ajustar les estratègies empresarials, incloses les despeses, per tal d'aconseguir que la companyia torni a assolir els ingressos i beneficis previstos.
