Un inventari físic és el procés d'una empresa inspeccionant i comptant físicament cada element a les prestatgeries i al magatzem o en els magatzems. Demasiades vegades una empresa pot perdre de vista el que té l'inventari, que és una proposta perillosa. Hi ha una varietat de raons per dur a terme un recompte d'inventaris físics regulars, que van des dels requisits d'assegurança o comptabilitat per avaluar el valor de la pèrdua a causa del robatori o altres tipus de danys.
Servei d'atenció al client
Pot semblar una forma de pensar de la rotonda, però realitzar un inventari habitual és bo per al servei al client, que és una idea que tots els empleats haurien de poder retirar-se. Penseu en aquest escenari. Un empleat de la sala d'exposició respon a la sol·licitud d'un widget d'un client. El prestatge de l'exposició està buit, per la qual cosa va a l'ordinador i mira el recompte d'inventari del magatzem. El magatzem diu que hi ha tres reproductors en estoc, de manera que assegura al client que n'hi haurà d'aquí poc. Però llavors la paraula prové del magatzem. Sense widgets. Depenent del mal que volgués el widget, us queda un client enutjat i desenganyat que probablement no tornarà.
Ordre eficaç
Una computadora pot ser una eina sorprenent a l'hora de generar diferents informes basats en l'inventari. Pot dir-te què passa ràpidament i què no ven. Podeu calcular quant cal mantenir en estoc, en funció dels patrons d'ús anteriors i indicar-los quan és hora d'ordenar de nou. Però l'equip es converteix en el pes del paper més car de la història si està creant informes basats en números d'inventari defectuosos. Val la pena fer un llarg cap de setmana de tant en tant a zero tot i assegurar-se que la idea de la realitat de l'ordinador coincideixi amb el que realment està en els prestatges.
Propòsits fiscals
Per a qualsevol empresa que realitzi un inventari, el Servei d'Ingressos Interns vol saber exactament quina quantitat hi ha al final de cada any natural. És per això que "les vendes d'expansió a fi d'any" són tan freqüents. Com més inventari es vengui una empresa abans del 1 de gener, menys comptarà.
Consells finals
Un inventari defectuós és com a mínim tan dolent com cap inventari. Fer un pla. Trenqueu el magatzem en un patró de quadrícula i organitzeu el vostre compte. Intenta programar el recompte perquè es produeixi en un moment en què no vagi ni sortirà gens, preferiblement després de l'horari comercial o el cap de setmana. Si heu de pagar els empleats hores extres per fer-ho ràpidament, així que sigui.
