Els informes de la proposta empresarial són documents que proposen una idea o un enfocament per resoldre un problema o problema. Això podria ser qualsevol cosa des d'una idea per resoldre una despesa excessiva dins de l'empresa o una estratègia per llançar una nova campanya de màrqueting. Tot i que el lloc web de Capture Planning suggereix que no hi ha cap regla establerta sobre els informes de la proposta de negoci, alguns dels casos apareixen de nou en els informes de la proposta professional.
Seccions
El contingut variarà en funció de l'assumpte de l'informe de la proposta, però algunes categories de seccions tendeixen a ser utilitzades de manera coherent. Un informe de la proposta empresarial contindrà freqüentment un resum executiu, que ressalta tots els punts clau que es debaten a la proposta en menys d'una pàgina. L'informe també inclourà una secció de mètodes que expliqui mètodes o estratègies que s'utilitzaran per resoldre el problema i un pla de gestió que resumeixi qui gestionarà el projecte i una llista de qualificació de cada jugador esmentat. Finalment, s'inclourà un pressupost que mostra els preus i el finançament del projecte en qüestió.
Usos
Un informe de la proposta empresarial s'utilitza per presentar una idea o solució a un problema o una estratègia per a una campanya o llançament de producte. Mentre la proposta s'utilitza per presentar una idea, també es pot utilitzar com a document de referència, si la solució o la campanya resulten ser un èxit.
Característiques
Les característiques són sovint opcionals en l'informe de la proposta empresarial, però es pot utilitzar per millorar l'aspecte general o el disseny de l'informe. Els exemples inclouen gràfics o il·lustracions per mostrar com les vendes de l'empresa poden augmentar després de la implementació del projecte o un gràfic que mostra els estalvis d'una empresa després de les mesures de reducció de costos. Altres característiques poden incloure un índex que conté el contingut de l'informe i una secció de l'annex, on es pot trobar informació addicional.
Informe de la proposta davant la presentació de la proposta
L'informe de la proposta empresarial no és l'únic format per presentar una proposta o idea per a un determinat projecte o problema. Encara que un informe de proposta s'utilitza habitualment per a empreses perquè els executius puguin llegir-lo quan tinguin temps, també es podran presentar propostes com a presentació oral. La presentació de la proposta inclou la mateixa informació que l'informe, però l'audiència tindrà l'opció de fer preguntes i fer front a les preocupacions. Un informe de proposta per escrit també pot acompanyar una presentació, tal com ho sol·liciten els executius de la companyia.
