Si voleu escriure un informe comercial a PowerPoint, podeu trobar un procés aclaparador. A més de crear un informe des de zero i traduir-lo a una presentació de diapositives de PowerPoint, hi ha l'estrès afegit d'assegurar-vos que no us perdeu res d'un informe. Un informe de vendes mensuals requereix diferents informacions que un informe financer general i un informe sobre la finalització del projecte requereix un format diferent que un informe sobre els fites aconseguits. Afortunadament, PowerPoint inclou plantilles prefixades que podeu utilitzar per guiar-vos pel procés.
Feu clic al botó "Microsoft Office" i feu clic a "Nou".
Feu clic a "Informes" i feu clic a "Informes de projecte i estat".
Feu clic al tipus d'informe que necessiteu. Per exemple, feu clic a "Informe de resum obligatori" si voleu fer una presentació sobre els fites aconseguits al vostre negoci, "Informe del projecte" si informeu sobre la realització satisfactòria d'un projecte o "Informe mensual" per obtenir informes periòdics.
Feu clic a "Descarregar" per descarregar i instal·lar la plantilla a l'ordinador. La plantilla s'obrirà automàticament a PowerPoint.
Feu clic a la diapositiva "Títol" i reemplaça la informació genèrica amb la vostra informació. Per exemple, a la plantilla Resum de Milestone, escriviu el nom de la vostra empresa en comptes de "Nom de l'empresa".
Feu clic a la segona diapositiva de la plantilla. Substituïu la informació genèrica amb la vostra informació. Sovint, la plantilla us oferirà pautes i consells. Per exemple, la segona diapositiva de la plantilla Milestone és la Introducció. Reemplaça el "
Continueu treballant a través de la diapositiva, omplint la informació sol·licitada. Per exemple, la diapositiva 7 de la plantilla Milestone és un gràfic. Feu clic als elements del gràfic que estan envoltats per fletxes. Per exemple, feu clic a "
No totes les plantilles es troben en les categories correctes. Si sap exactament quin tipus d'informe voleu, escriviu el nom al quadre de text "Cerca" a la part superior de la finestra de Nova presentació. Per exemple, escriviu "Informe financer de negocis" per mostrar una plantilla d'informe financer.Consells
