Si treballa per un banc, una empresa de crèdit, una agència de cobrament de deutes o una instal·lació mèdica, o és propietari d'una empresa, és probable que necessiti cobrar deutes. Hi ha lleis vigents que regulen el procés de cobrament del deute, protegint els drets del deutor i del creditor. A més, una carta de mostra professional i adequada per a cobrar el deute és una eina valuosa per assolir l'acord de deute. Aquestes cartes poden variar molt depenent del tipus de recaptació, així com del temps que el deutor ha d'arribar a un acord. Però totes aquestes cartes han de comunicar de manera clara i senzilla el procés de liquidació desitjat, tot evitant l'aparició de ser abusiu o enganyós.
Escriviu el vostre nom i / o nom d'empresa o empresa a la part superior de la pàgina, seguit a continuació per la vostra adreça. Feu doble espai i escriviu la data actual.
Feu doble espai i escriviu la informació del deutor, inclòs el seu nom i el nom del seu negoci (si es tracta d'una col·lecció de deutes comercials) i l'adreça corresponent. Doble espai i escriviu la vostra salutació formal, com ara "Estimat senyor / senyor". i el cognom del deutor.
Torneu a col·locar espai doble i escriviu el primer paràgraf. El contingut d'aquest paràgraf variarà depenent de molts factors, incloent si es tracta d'una notificació inicial o definitiva, la relació (si s'escau) entre el creditor i el deutor i el tipus de deute al qual es fa referència. Tanmateix, el paràgraf hauria d'explicar clarament que es posa en contacte amb el deutor amb la finalitat de cobrar un deute específic que es deu i probablement vençut. Assegureu-vos de fer referència al número de compte associat al deute o mencionar el servei rebut que encara no s'ha pagat.
Feu doble espai i escriviu el segon paràgraf, en què s'oferiran els possibles plans o reduccions de pagament. Deixi que el deutor sàpiga que està disposat a treballar amb ella per resoldre el deute. Si es tracta d'una notificació final, recordeu al deutor dels vostres intents anteriors d'acord i li digué que rebia la notificació final.
Torneu a col·locar espai doble i escriviu el paràgraf de tancament. Expresseu el vostre desig de rebre algun tipus de comunicació de retorn i / o pagament, normalment una trucada telefònica o una carta. És possible que vulgueu sol·licitar un termini específic per rebre aquesta comunicació i / o pagament. Si creieu que és necessari, informeu al deutor del següent pas del procés si no es comunica ni fa cap pagament, però no és groller.
Espai doble; escriu el teu tancament formal, com "sincerament"; i escriviu el vostre nom complet, títol i número de telèfon. Després d'imprimir, podeu signar el document, encara que no sigui necessari per a finalitats legals.
