Algunes empreses abandonen la gestió de la seva plantilla a empreses externes. Els treballadors estan realment ocupats per una empresa d'arrendament de tercers, però fan el seu treball per a l'empresa que contracte amb l'empresa d'arrendament. A més d'alleugerir a les empreses les responsabilitats administratives de gestionar una mà d'obra, els empleats d'arrendament també poden estalviar diners per una empresa reduint el cost dels beneficis i les assegurances, per nomenar només dues àrees.
Organitzacions empresarials professionals
Els empleats arrendats són tècnicament empleats per l'organització professional d'ocupadors que contracten amb l'empresa client on els treballadors informen que funcionen. El PEO s'encarrega de la nòmina, els formularis i els avantatges, totes les funcions administratives que normalment corresponen a un departament de recursos humans. La companyia contractant manté la supervisió dels treballadors.
Empleats arrendats vs. Treballadors temporals
Els empleats arrendats i els treballadors temporals estan tècnicament ocupats per una empresa externa que supervisa les funcions administratives de la companyia contractant. Tanmateix, els empleats temporals són, per definició, només assignats a una empresa determinada durant un període determinat de temps. Els empleats arrendats, d'altra banda, realitzen els seus treballs en una empresa determinada durant un període de temps indefinit i no es mouen a diferents empreses o treballs de treball diferents.
Avantatges de l'ús de treballadors arrendats
Al contractar amb un PEO, una empresa pot estalviar molts diners en àrees de costos com ara beneficis. Això és degut a que el PEO sol contractar-se amb diverses empreses i pot negociar millors taxes amb les companyies d'assegurances i transmetre una gran part dels estalvis a les seves empreses clients. L'ús de PEO pot ser una forma més eficient i més econòmica de manejar recursos humans en general.
Funcionaris de dret comú
Atès que les empreses contractants mantenen el control de supervisió sobre els seus treballadors, el Servei d'Impostos Interns considera als empleats arrendats com a funcionaris de la llei ordinària de la companyia que contracta amb el PEO. Això significa que l'empresa contractant encara té la responsabilitat legal de complir amb aquests aspectes de la gestió de la mà d'obra com la normativa de seguretat i les lleis antidiscriminants.
Consideracions
Les empreses que contracten amb un OEP per proporcionar serveis d'empleats arrendats han de consultar amb un advocat per determinar en quina mesura seran responsables dels empleats. Les empreses també haurien de tenir clar amb el PEO i amb la seva pròpia gestió sobre com manejar els treballadors contingents, també coneguts com a consultors independents, que no es consideren empleats de la PEO ni de la companyia contractant.
