L'enregistrament d'inventaris, si escau, és un dels tipus d'activitats comptables requerides per la llei en virtut del FASB i està regulat pels Principis de comptabilitat generalment acceptats o GAAP. Dues classes d'empreses han de fer inventari periòdicament: empreses comercialitzadores que venen béns i empreses fabricants que fabriquen béns. Independentment del tipus d'empresa, els elements registrats per a l'inventari comparteixen dues característiques. En primer lloc, els articles són propietat de l'empresa que registra l'inventari. En segon lloc, els articles d'inventari estan a punt per a la venda en el curs normal de l'activitat empresarial. Mentre la mercaderia estigui a punt per a la venda (la forma en què l'empresa ho ven), el producte podria ser de qualsevol forma, des de matèria primera fins a acabat o fins i tot renovat.
Compte i cost
Compti l'inventari. La forma en què una empresa compta amb inventari depèn del tipus de bé. Alguns productes es compten individualment, mentre que altres productes són pesats o mesurats. La denominació utilitzada per comptar s'anomena "unitat". Per exemple, en un inventari de perfums comptat com a ampolles individuals de perfum, cada ampolla seria unitat. En un inventari de perfums comptat com a líquid cru, un galó podria ser la unitat.
Determineu la propietat dels béns. Els productes de propietat qüestionable inclouen mercaderies en trànsit i mercaderies en poder d'altres parts. Depenent de les circumstàncies, les mercaderies en trànsit es converteixen en immobles propietat quan el producte surt de la destinació que es ven des de la seva arribada al lloc de treball. Les mercaderies que mantenen altres paritats, anomenades mercaderies consignades, solen ser propietat (i, per tant, inventari) del propietari, no del titular.
Apliqueu el cost unitari a les quantitats d'inventari per determinar el cost total de l'inventari i el cost dels béns venuts.
Registre el cost total de l'inventari al balanç de l'empresa amb un dels tres mètodes. Els tres mètodes generalment acceptats per a l'enregistrament d'inventari són: first-in, first-out; últimament, primerament i cost mitjà. Atès que cada mètode és legalment acceptable, correspon a la direcció i als comptadors d'empreses decidir quin mètode de gravació és el més adequat.
En primer lloc, la gravació de primer cop
Assumeixi que els primers béns que es compraran són els primers béns a vendre.
Registre d'inventari venut com si els productes més antics es venen primer.
Ajusteu el cost històric, la depreciació i altres factors en conseqüència.
Last-In, Last-Out Recording
Assumeixi que els últims béns que es compraran són els primers béns a vendre. Utilitzeu aquest tipus d'enregistrament en situacions on l'inventari és un munt de matèries primeres.
Anota l'inventari com si es venguessin els productes més nous.
Ajusteu el cost històric, la depreciació i altres factors en conseqüència.
Mitjana de la gravació de costos
Assumeixi que els compradors comprats anteriorment i els comprats recentment són similars.
Quan es compra un nou lot de mercaderies, factureu el cost de cada lot en la mitjana global de l'inventari.
Quan es ven l'inventari, resteu la mitjana de la unitat per a cada bé venut, el total de l'inventari.
Consells
-
En els dos primers, els primers i els primers, en primer lloc, la forma en què es registra l'inventari sovint no és la forma en què es va vendre realment. El sistema funciona amb suposicions, ja que seria gairebé impossible determinar l'ordre en què es rebia inicialment cada producte venut.
