La comprensió del propòsit i el contingut d'un comunicat de premsa us ajudarà a distingir les diferències entre un comunicat de premsa i publicitat pagada. El seu coneixement l'ajudarà a escriure un comunicat de premsa eficaç, la qual cosa augmenta les probabilitats que els mitjans de comunicació utilitzin la vostra informació en benefici.
Objectiu
Un comunicat de premsa proporciona informació als mitjans amb l'objectiu d'arribar al públic a través de la cobertura de notícies. Una empresa, individual o sense ànim de lucre, sovint pot obtenir valuosa cobertura de premsa sense cap despesa de diners, a part dels costos d'escriptura i difusió del llançament. Un comunicat de premsa ben elaborat presenta fets de manera positiva i pot proporcionar reconeixement de valor valuós, credibilitat o avantatges de venda addicionals; no obstant això, no es paga la publicitat i no es pot dissenyar per promocionar de forma descarada un producte o servei.
Contactes de mitjans de comunicació
Un comunicat de premsa es pot divulgar als mitjans de comunicació de diverses maneres. Per a notícies ràpides, el correu electrònic és el mitjà més ràpid i fàcil d'arribar als mitjans de comunicació. Els comunicats de premsa també es poden enviar per fax i per correu. El correu s'utilitza sovint per als kits de premsa més extensos que inclouen fotografies, il·lustracions i materials explicatius addicionals, com ara fullets que els periodistes poden utilitzar per compilar una història més extensa.
Assegureu-vos de proporcionar la vostra informació de contacte a la part superior de la nota de premsa. Tingueu en compte també quan es pot utilitzar el comunicat de premsa. La majoria són "per a la publicació immediata", però si es va a utilitzar després d'una data específica, tingueu en compte aquesta data.
Continguts
Un comunicat de premsa s'ha de basar en fets rellevants. Escriure sobre una fita corporativa, nous productes i serveis, esdeveniments especials i contractacions i promocions de personal. Inclou els conceptes bàsics per a qualsevol notícia: qui, què, on, quan i per què.
Organització
Els editors sovint utilitzen el vostre comunicat de premsa tal com ho escriviu. Tanmateix, sovint retallen el comunicat de premsa des de baix per adaptar-se al seu espai disponible, així que assegureu-vos que els fets més importants apareguin al títol i al primer paràgraf.
Estil
Escriviu el comunicat de premsa simplement, de manera més factible i breu. Eviteu la hipèrbole, presumir, reclamacions subjectives i adjectius superlatius. Tanmateix, només perquè no es pot presumir no significa que no s'ha d'escriure una còpia forta i orientada als beneficis. Eviteu el temps passiu. El temps actiu és més fort. Controleu la ortografia, la gramàtica i l'estructura de frases. Assegureu-vos que la vostra escriptura presenta el vostre tema a la llum més favorable.
Resum corporatiu
Al final de la nota de premsa, resumeixi breument la vostra empresa, productes, serveis o altres antecedents rellevants.
