Els salaris a pagar no s'inclouen en el compte de resultats d'una empresa; continua el seu balanç. Els salaris a pagar són un compte de meritació, el que significa que l'empresa ha incorregut en despeses salarials, però no els ha pagat a partir de la data de presentació. Els salaris pagaments i altres comptes pagadors es registren a la secció de passius corrents del balanç, ja que són de naturalesa curta.
Fets
Les empreses creen entrades salarials quan els treballadors no han estat pagats durant hores treballades al final d'un període comptable. Els comptes de meritació associats inclouen els impostos a pagar pagats, les bonificacions a pagar i les comissions pagadores. Per exemple, si una empresa paga de manera quincenal i el darrer període de pagament finalitza el tercer divendres del mes, es generaran set salaris addicionals addicionals quan es generin els estats comptables mensuals o trimestrals al final del mes. Segons AccountingTools, les empreses amb treballadors principalment assalariats eviten fer ingressos per salaris perquè els salaris meritats d'alguns empleats per hora no tenen un impacte significatiu en els estats financers.
Entrades del diari
Les entrades bàsiques de diari són per a debitar (augmentar) el compte de despeses salarials o de despeses laborals en el compte de pèrdues i guanys i el crèdit (augment) del compte de pagament salarial. Per exemple, si al final d'un trimestre un empleat ha treballat cinc dies per als quals no ha pagat la seva tarifa diària de 200 dòlars, les entrades comptables de final de trimestre haurien de pagar les despeses laborals i els salaris creditors pagables en 1.000 dòlars ($ 200 x 5) cadascun. A la propera xifra de pagament, que podria ser de cinc dies laborables més tard per a una nòmina normal de quincenal, les entrades de comptabilitat haurien de pagar les despeses laborals per $ 1,000 ($ 200 x 5) pels cinc dies laborals addicionals, de dèbit (disminució) pagats per $ 1,000 per netejar el saldo de la setmana anterior i el crèdit (disminució) en efectiu per $ 2,000 ($ 1,000 + $ 1,000) per registrar els sous dels empleats durant dues setmanes.
Importància
Les entrades pagues temporalment augmenten temporalment el passiu total del balanç. Els passius corrents i els actius corrents es redueixen una vegada que l'empresa paga els salaris perquè els sous pagadors i els saldos en efectiu es redueixen simultàniament. Els salaris pagaments també augmenten temporalment el flux d'efectiu operatiu, ja que és una despesa no monetària. Per exemple, si el benefici net és de $ 200,000 i els salaris pagadors són de $ 20,000, el flux d'efectiu operatiu és almenys de $ 220,000 ($ 200,000 + $ 20,000). El qualificador "com a mínim" indica que altres despeses no dineràries, com ara els impostos pagats a pagar i els bonus a pagar, podrien afectar el flux d'efectiu operatiu.
Consideracions: Ajustos
El saldo salarial en el compte de resultats és menor quan una empresa s'oblida de tenir en compte els salaris meritats. Això augmenta els ingressos d'explotació, redueix els impostos a pagar i augmenta els ingressos nets. L'entrada de comptabilitat d'ajustament per corregir aquest error consisteix a debitar els salaris i els salaris creditors pagables en el pròxim període comptable. La companyia també hauria d'esmenar les declaracions del període anterior.
