L'extracció d'un registre requereix que compareu les vostres vendes diàries, d'acord amb la vostra cinta de registre, amb les transaccions totals d'efectiu, xec bancari i de crèdit. La majoria de les empreses necessiten caixers per cobrar el registre al final d'un canvi. El procés general és pràcticament el mateix per a la majoria de les empreses. Heu de donar un total exacte i assegurar-vos que compti totes les transaccions durant el canvi per evitar qualsevol discrepància.
Articles que necessiteu
-
Calculadora
-
Bossa de dipòsit o bossa
Executeu un diari de registre o cinta de rebut. El rebut o la cinta de diari proporcionarà una lectura precisa de les transaccions realitzades al registre. L'execució d'una cinta de diari pot trigar uns minuts a completar-se. La cinta mostrarà totals individuals per a cada tipus de transacció.
Utilitzeu la calculadora per calcular els totals de totes les operacions de crèdit, xec bancari i efectiu. Afegiu els totals més d'una vegada per garantir la precisió.
Compareu cada total amb l'import total a la cinta del diari. Per exemple, si la vostra cinta indica que teniu $ 934.15 en xecs, assegureu-vos que tingueu la mateixa quantitat de xecs al vostre registre. Resta els "buits" o qualsevol altra deducció que s'hagi realitzat al registre. Desemborsament del vostre registre quan tot es compensa amb els totals indicats a la cinta del diari.
Verifiqueu la precisió de tots els totals i col·loqueu els diners en efectiu, els xecs i els bitllets de crèdit a la bossa de dipòsit.
Consells
-
Quan compti els diners en efectiu, comenceu amb els comptes més importants i compti enrere i finalitzi amb els trossos.
