Mantenir els recursos empresarials és un aspecte important de la gestió empresarial. Quan una organització no manté els nivells adequats de tots els recursos comercials necessaris, pot tenir un impacte negatiu important en la línia de fons. És important delegar la responsabilitat de mantenir els recursos empresarials a una persona o equip determinat que es responsabilitzarà perquè es puguin complir tots els requisits de l'organització a llarg termini.
Avalueu els vostres recursos comercials obligatoris. Investigueu tots els aspectes dels recursos empresarials, inclosos els recursos humans, les instal·lacions, el programari, el maquinari, les matèries primeres, l'estoc i els subministraments per determinar el nivell òptim necessari per satisfer els requisits de l'organització.
Reduzca els teus recursos en tres capítols principals. Incloeu cadascun dels recursos que heu inclòs a les categories següents: despeses generals, materials i mà d'obra. Llista de tots els requisits legals i organitzatius que s'han de complir per a cada recurs.
Identifiqueu qualsevol escassetat de recursos i documenteu l'impacte que aquestes mancances poden tenir a la vostra organització.
Traduir els requisits de l'organització en termes pràctics. Examineu tots els requisits i normes aplicables per determinar la manera correcta de complir aquests requisits. Tingueu en compte que cadascun d'aquests requisits afecta la vostra organització i investiga totes les maneres possibles que es podrien complir els requisits. Feu una llista dels avantatges i els inconvenients de cadascun, i determini la millor ruta que cal seguir per complir amb cada requisit.
Assignar tasques a empleats específics que es responsabilitzaran de mantenir de manera continuada els recursos empresarials específics. Documentar tots els recursos i mantenir registres complets de tots els recursos, així com qui és responsable de mantenir els recursos i com es mantenen aquests recursos.
Trieu equips, materials i proveïdors. Investigueu i compareu tots els equips, materials i proveïdors possibles per trobar les millors ofertes a preus competitius, alhora que garanteix que els productes o serveis siguin de la qualitat necessària i puguin arribar de manera oportuna.
Reviseu els vostres recursos organitzatius de forma continuada. Mantingueu-vos al tant dels canvis a la vostra organització i al vostre sector per saber quan s'han de fer els ajustaments de recursos.
Consells
-
Veure comentaris de la secció.
