Amb diversos rebuts, declaracions i altres registres, és molt fàcil mesclar les despeses personals i comercials. Tanmateix, aquesta barreja de fons podria provocar que perdis deduccions fiscals valuoses o fins i tot pagar penalitzacions si aquests registres es confonen massa. En separar clarament les despeses personals i empresarials, podeu obtenir beneficis financers i organitzatius.
Obriu un compte de comprovació
Un compte de xec empresarial us ajuda a mantenir registres separats. Si teniu un compte de xecs comercials, podeu utilitzar-lo per pagar els subministraments o el treball. Richard Salmen, un planificador financer certificat, diu que el Servei de renda interna comprova si una persona té un compte de comptes independent quan investiga si les reclamacions fiscals eren per a un passatemps o un negoci. Aquesta separació us ajuda a aïllar les transaccions per a empreses des de les despeses personals. Els extractes bancaris proporcionen un registre de les transaccions comercials. Qualsevol programari de comptabilitat s'ha de configurar per a dos comptes: el compte comercial i el compte personal.
Obriu un compte de targeta de crèdit
Una targeta de crèdit empresarial us ajuda a establir un registre de despeses separades, i és possible que ho necessiti per a les transaccions quan no s'accepta un xec. Si es troba en una botiga on està comprant articles personals i de negocis, completeu les compres com a dues transaccions separades. També podeu reduir els interessos d'una targeta de crèdit empresarial, oferint-vos un incentiu fiscal per mantenir aquest compte separat dels vostres càrrecs personals.
Conserva registres
Manteniu sistemàticament registres organitzats. Conciliar el compte de xecs de negocis. Deseu els rebuts en una ubicació segura, com ara una carpeta de carpeta o butxaca i, en una mateixa setmana, ressalteu totes les despeses relacionades amb el negoci. Reviseu els extractes bancaris i de la targeta de crèdit per assegurar-vos que només tenen despeses comercials. Elimineu les despeses personals d'ells i feu un seguiment dels dipòsits personals que feu al vostre compte comercial per reemborsar la vostra empresa a l'element personal. Mantenir registres organitzats durant tot l'any pot ajudar a protegir-lo en cas d'auditoria.
Fer temps
Programeu el temps cada setmana per avaluar el vostre progrés. Deixeu de banda almenys 15 minuts cada setmana per organitzar les vostres despeses. Fer que aquesta part de la vostra rutina us pugui ajudar a mantenir-se al marge de les vostres finances i organitzar-vos per al temps d'impostos. Compara els rebuts amb el programari de comptabilitat i corregeix els errors per mantenir la informació en temps real.
