Els sistemes de vendes i inventaris realitzen compres, enviaments entrants, inventari emmagatzemat i transaccions de vendes a tota una organització. Els sistemes de vendes i inventaris poden ser tan senzills com un sistema de ploma i paper o tan complex com un paquet de programari empresarial que connecta bases de dades comptables, informació d'inventari i terminals de punt de venda en diversos continents. No importa l'escala, els empresaris implementen aquests sistemes per assolir una sèrie d'objectius generals. Comprendre els objectius que ofereixen aquests sistemes us pot ajudar a dissenyar i implementar el sistema ideal per a la vostra empresa.
Control de costos
Mantenir els costos sota control és una forma de contribuir als guanys de fons. Un avantatge diferent dels sistemes de vendes i inventaris és la seva capacitat per controlar els costos en tota una organització. Aquests sistemes poden satisfer objectius estratègics per reduir el malbaratament, el malbaratament i els incidents de maneig malintencionat mitjançant el seguiment de l'inventari de les compres fins a les vendes fins als clients finals. Els sistemes d'inventari poden fer un seguiment de les estadístiques de pèrdues d'inventaris i crear informes diaris per als administradors de primera línia, que permeten als administradors abordar problemes específics en els seus establiments específics.
Seguretat
Els sistemes d'inventari i vendes també contribueixen a reduir el robatori i la col · lusió, que poden ser un problema persistent en determinats negocis, com ara les operacions minoristes. Els sistemes d'inventari coincideixen amb les compres amb registres de vendes per garantir que tots els elements que vénen es venen o es comptabilitzen en comptes d'emmagatzematge d'inventari. Els sistemes d'inventari poden simplificar les auditories físiques mitjançant la impressió d'informes detallats de l'inventari que s'espera que estiguin a la mà o mitjançant la integració amb tecnologies de seguiment com ara etiquetes RFID per accelerar els processos d'auditoria.Els sistemes que inclouen etiquetes de seguretat per als articles d'inventari i que fan un seguiment de les vendes per l'identificador del venedor poden reduir els incidents de col · lusió, cosa que fa que els empleats de primera línia puguin mal ús dels descomptes de les empreses o assistir al robatori.
Comptabilitat
Els sistemes d'inventari automatitzats poden ajudar a simplificar les activitats comptables en una empresa, atenent els objectius d'augment de la productivitat i l'eficiència, així com els costos reduïts. Els sistemes d'inventari i vendes poden crear informes habituals i automatitzats per al personal de comptabilitat, oferint-los accés instantani a informació oportuna que s'utilitzarà en la publicació de comptes de llibretes, creant informes per a la gestió i redacció d'estats financers.
Seguiment
Independentment dels objectius que una empresa estableixi com a part del seu pla estratègic, és essencial la capacitat de controlar el progrés cap als objectius. Les capacitats de seguiment i presentació d'informes d'aquests sistemes fan que els objectius siguin més transparents, ja que els empleats poden accedir a informació oportuna sobre el seu progrés cap als objectius d'ingressos, objectius de reducció de costos i altres objectius relacionats amb l'inventari i vendes.
