Ja sigui que tingueu un negoci de nova construcció o simplement voleu provar i atraure nous clients a la vostra empresa, enviar una carta promocional és una tècnica de vendes intel·ligent. Per mostrar-se tan fidedigna i professional com sigui possible, la vostra carta ha de seguir el format i la tècnica adequats de la carta comercial. Depenent del destinatari (client, inversor o prestador) de la carta, és possible que hagueu de personalitzar cadascun per tenir la millor impressió, tot i que cada lletra hauria d'incloure una descripció general dels serveis de construcció que oferiu.
Creeu un encapçalament que inclogui el nom del vostre negoci de construcció, l'adreça, un número de telèfon de l'empresa i una adreça de correu electrònic. Doble espai a sota de l'encapçalament i escriviu la data actual.
Doble espai i escriviu el nom del destinatari, el títol del lloc de treball (si escau), el nom i l'adreça de la vostra empresa, tots justificats a l'esquerra i d'un sol espai.
Escriviu una salutació formal, saludant el destinatari per nom (és a dir, "Estimada senyora Smith"). Fins i tot si envieu còpies múltiples de la mateixa lletra, us farà una impressió i una connexió personal molt millor, prenent el temps per dirigir-se a cada destinatari.
Escriviu un paràgraf introductori de dues o tres frases que comenci amb la vostra informació més interessant. Per exemple, si la seva empresa ofereix un gran descompte en els serveis de cobertes, recentment ha realitzat un projecte de construcció notable per a la comunitat o recentment ha començat a oferir un servei com ara la instal·lació de serveis públics que anteriorment no estava disponible, oferiu immediatament al destinatari aquesta informació capten la seva atenció.
Escriviu el cos de la portada, anant més detalls sobre la vostra promoció. Si el destinatari no està familiaritzat amb el vostre negoci de construcció, proporcioneu un resum d'una o dues frases dels serveis que oferiu. Si bé és probable que intenteu fer algun tipus de venda amb la vostra carta, mantingueu aquesta secció de la lletra enfocada a com la vostra empresa pot ajudar al destinatari.
Escriu un paràgraf final que inclogui una crida a l'acció, explicant el següent pas. Per exemple, si teniu una venda a la remodelació, mencioneu les dates. Si esteu oferint un nou servei que creu que necessita el destinatari, indiqueu com estarà en contacte per parlar-ne. Gràcies al destinatari pel seu temps i finalitza amb un tancament formal (és a dir, "sincerament"). Escriviu el vostre nom i el títol de la feina doble espaiat per sota del tancament.
Indiqueu tots els fullets o volants tancats que hi hagi a doble espai per sota del vostre nom amb el nombre de documents tancats entre parèntesis. Per exemple: "Tancaments (3)".
